Creare una lista di distribuzione in Word

June 4

Creare una lista di distribuzione in Word


Il mantenimento di una mailing list accurata e up-to-date è uno dei modi più semplici per gestire tutta la vostra corrispondenza. Se avete bisogno di organizzare le prospettive di business o inviare lettere vacanza per la famiglia e gli amici, le mailing list possono essere un modo semplice per conservare le informazioni di contatto in un modo che permette di creare rapidamente etichette e lettere per qualsiasi scenario. Ecco una guida passo-passo su come creare facilmente il proprio mailing list in Word.

istruzione

1 Decidere quali informazioni di contatto che si desidera tenere traccia di. Decidere se si desidera solo per mantenere gli indirizzi postali o gli indirizzi di casa di lavoro pure. Si consiglia di tenere traccia di compleanni, e-mail o numeri di telefono troppo. Prendete nota di tutti i diversi dati che si desidera avere per ogni persona sulla vostra mailing list.

2 Aprire Microsoft Word. Vai su "File" nel menu in alto di navigazione, e fare clic su "Nuovo documento vuoto". Vai su "File" di nuovo, e selezionare "Imposta pagina". Selezionare la modalità orizzontale per l'orientamento della pagina, in modo che il documento è più ampio di quello che è più lungo. Questo aiuterà nella gestione di grandi quantità di dati.

3 Vai a "Tavola" e scegliere "Inserisci" e poi "Table". Nella finestra di dialogo Opzioni tabella che si apre, digitare "sei" nel campo Colonne. Sei colonne saranno i seguenti dati: nome, cognome, indirizzo, città, stato e codice postale. Se nel passaggio 1 si è deciso di tenere traccia delle informazioni, aggiungere una colonna per ogni nuovo campo di dati.

4 Contare il numero di contatti che si hanno attualmente che si desidera entrare in vostra mailing list. Inserisci il numero nel campo righe nella finestra di dialogo. Fai clic su "OK".

5 Inserisci i tuoi campi di dati in ogni cella della riga superiore della tabella. Ognuno di questi campi di dati agirà come una colonna e renderà più facile per voi per organizzare rapidamente tutti i tuoi contatti.

6 Inserire le informazioni per ogni contatto su una riga separata.

Consigli e avvertenze

  • Essere coerenti nel modo in cui si immettono le informazioni per ogni contatto. Ad esempio, sotto la colonna "Stato", inserire i dati nel formato postali abbreviato e capitalizzati. Se si immette "CA" per un contatto, ma "ca" per un altro, si dovrà risolvere il problema più tardi, durante la stampa unione.

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