Come inserire una funzione riepilogo in una tabella pivot di Excel

June 29

Tabelle pivot in Microsoft Excel sono un modo innovativo per visualizzare le relazioni tra elementi di dati nel foglio di calcolo. Mentre un foglio di calcolo tipica contiene molte righe di dati, una tabella pivot divide questi in più gruppi in base a una variabile essenziale. Questi diversi gruppi di dati vengono poi confrontati tra loro. Ad esempio, un elenco delle persone e delle loro compleanni potrebbe essere suddiviso in gruppi di compleanni gennaio, compleanni febbraio e così via. La tabella pivot potrebbe quindi riassumere ogni gruppo, mostrando il numero totale di persone che festeggiano il compleanno di ogni mese. Molte funzioni di riepilogo differenti sono disponibili per analizzare i gruppi che crea una tabella pivot. Mentre non è immediatamente evidente come inserire diverse funzioni di rappresentazione nella tabella pivot, il processo è semplice.

istruzione

1 Aprire il file di Microsoft Excel che contiene la tabella pivot.

2 Passare alla scheda del foglio di lavoro che contiene la tabella pivot. Le schede si trovano nella parte inferiore del foglio di calcolo. Tabelle pivot assomigliano fogli normali, così si dovrebbe cercare un foglio di lavoro che contiene le colonne e righe etichettati come "Total". Inoltre, una tabella pivot mostrerà una descrizione della sua analisi nell'angolo superiore sinistro. Questa è la cella che attualmente indica il tipo di funzione di rappresentazione è in uso per la tabella pivot. Per impostazione predefinita, le tabelle pivot utilizzare un calcolo "Somma", in modo che il cellulare dice "Somma di ..." seguita dal nome di una colonna dai dati del foglio di calcolo originarie su un'altra scheda di Excel.

3 Fare doppio clic su questa cella sintesi nell'angolo in alto a sinistra della tabella pivot. Viene visualizzata una finestra pop-up.

4 Scegliere una funzione di riepilogo per inserire nella tabella pivot. Le funzioni di riepilogo più comuni sono elencati per primi, tra cui "Sum" (già impostato di default), "Conte", "media", "Max" e "Min." Ogni influenza il tipo di analisi sintesi effettuata dal tabella pivot. Solo uno può essere in effetti in una sola volta. Fare clic sulla funzione desiderata e premere "OK". I dati della tabella pivot cambiano per riflettere la nuova funzione di sintesi che è stato inserito.


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