March 23
La maggior parte delle aziende hanno un logo artistico o marchio visualizzati con il loro nome. Regole di scambio di codice a due è un programma che consente alle aziende di incorporare loghi e firme digitali nella posta in uscita. A differenza di altri programmi, si consente ad una società di memorizzare tutti i loghi su un server centrale, invece che ad ogni postazione di lavoro. Questa è una caratteristica tempo e hard-disk-salva-spazio, dal momento che ogni postazione di lavoro non ha bisogno di memorizzare un intero file di loghi. Codice Due stati che le grandi organizzazioni come la Shell Oil, Mitsubishi, e la Corte Suprema degli Stati Uniti tutti utilizzare le regole di Exchange.
Regole Exchange consente la gestione centralizzata piè di pagina su tutte le lettere in uscita. Tutti i piè di pagina formattati vengono memorizzati su un disco rigido centrale. Questo significa che ogni persona che invia la posta può attingere alla banca dati centrale all'istante. Se una società non ha avuto regole sul cambio, ogni utente dovrà configurare il piè di pagina su ogni lettera spedita, perdite di tempo.
Regole di scambio consentono ai singoli utenti di personalizzare il piè di pagina. Un utente può inserire le proprie foto, immagini, e-mail, firme, e qualsiasi altra informazione individualizzata nella posta in uscita. Si tratta di una funzione di risparmio di tempo. L'utente memorizza tutti i dati pertinenti sul suo posto di lavoro, e incorpora di conseguenza. Poiché i dati personalizzata è memorizzato in un formato preconfigurato, l'utente aggiunge semplicemente a piè di pagina, con pochi clic del mouse, invece di passare il tempo per personalizzare il piè di pagina per ogni pezzo di posta redatto.
Codice Due, come una questione di buona fede di servizio pubblico, offre programmi gratuiti per il pubblico in generale. Alcuni di questi includono Allegato sbloccatore, che sblocca gli allegati da apertura in Microsoft Outlook. Grazie alle funzioni di sicurezza, Outlook può vedere un allegato come una minaccia, come un virus. Un utente può conoscere il mittente, e so che non è una minaccia. Per sbloccarla senza regole di Exchange, un utente avrebbe dovuto configurare Outlook per ogni mittente di posta in arrivo. Con attacco sbloccatore, un utente può sbloccare un allegato senza dover configurare Outlook per ogni mittente.
Ogni volta che Outlook viene utilizzato, esso crea un file specchio, chiamato un fantasma. Un programma gratuito, chiamato Ghost-Buster, elimina questi file a specchio. file specchio sono un male per due motivi. In primo luogo, il file occupa spazio sul disco rigido. Una lettera è insignificante, ma una grande organizzazione produce centinaia, se non migliaia, di lettere in uscita ogni giorno. Questi file si sommano, e possono occupare una notevole quantità di spazio su disco rigido. La società dovrà ripulire il disco rigido, spesso, solo per sbarazzarsi dei file spazzatura creati dalle lettere a specchio. La seconda ragione è un problema di sicurezza. Questi file specchio possono essere conservati in un'area non protetta del disco rigido. Chiunque, anche con una distanza minima di sicurezza, può essere in grado di accedere a questi file, e leggere le informazioni riservate.