La società di software Adobe ha creato lo standard PDF (Portable Document Format) per "carta elettronica". A differenza di altri formati di documenti, in cui è possibile modificare un documento, non è possibile modificare un file PDF. Ciò significa che quando si crea un file PDF, è permanente. Questo rende lo standard per la distribuzione o lo scambio di documenti elettronici in tutto il mondo affidabile e sicuro. Se qualcuno è alla ricerca di una copia "finale" di un documento, poi metterlo in formato PDF. Ci sono diversi programmi di conversione che sono flessibili e di facile utilizzo.

istruzione

Creare un file PDF per la presentazione elettronica con PDFCreator

1 Scaricare e installare PDFCreator e Accettare le impostazioni predefinite. Una volta installato, il programma crea una stampante chiamata "PDFCreator." Sarete stampa su questa "stampante".

2 Aprire il documento che si desidera convertire.

3 Fai clic su "File" e poi "Stampa". Selezionare "PDFCreator" come stampante.

4 Fai clic su "OK". Questo lancerà un modulo. Avrà un menu con pulsanti nella parte inferiore.

5 Fai clic su "Opzioni" per presentare diverse scelte di azioni da eseguire.

6 Fai clic su "Salva". Questo creerà il file PDF.

Come creare un PDF per l'invio elettronico utilizzando CutePDF Writer

7 Scaricare e installare il programma Writer CutePDF e accettare le impostazioni predefinite.

8 Aprire il documento originale da convertire in formato PDF. Seleziona il file."

9 Fai clic su "Stampa". Questo comando aprirà la finestra di dialogo Stampa.

10 Fare clic sulla stampante denominata "CutePDFWriter." Il programma software agirà come stampante.

11 Fare clic su "Salva con nome" finestra di dialogo. Selezionare una cartella in cui si desidera salvare il file PDF e inserire un nome per il file PDF.

12 Fai clic su "Salva". Ora vai alla cartella e cercare il file con estensione PDF.