file PDF e file DOC di Microsoft Word sono fondamentalmente diversi, anche se in superficie possono sembrare simili. Un PDF è un tipo di file layout di pagina, mentre un documento Word è un file di testo; PDF acronimo di Portable Document Format. A seconda dell'uso desiderato del file, PDF offrono diversi vantaggi rispetto documenti Word.

Consistenza universale

La qualità che più definisce un PDF è la sua capacità di apparire lo stesso indipendentemente dal sistema su cui viene visualizzato. Adobe Systems ha sviluppato il formato PDF per offrire la coerenza nella visualizzazione dei documenti e la stampa. Questa capacità significa che i file PDF forniscono un maggiore livello di professionalità di documenti Word. Ad esempio, se un computer non ha un carattere utilizzato in un documento Word, lo sostituirà uno diverso, che cambia il layout. Un PDF sembra sempre lo stesso, in modo che il Creatore ha controllo su ciò che l'utente finale vede.

Visualizzazione & Collaboration

Gli utenti che non dispongono di Microsoft Word installato sul proprio computer potrebbero non essere in grado di aprire un documento Word. Oltre al libero PDF viewer, Adobe Reader, gli utenti possono scegliere tra una serie di altri programmi gratis PDF-visualizzazione per aprire i file PDF. PDF-spettatori consentono inoltre agli utenti di usufruire di strumenti di collaborazione su file creati con questa funzione attivata.

Stampa di alta qualità

I file PDF sono lo standard industriale per la stampa di alta qualità perché replicano completamente tutti gli aspetti di un file creato in un programma di progettazione o layout in un formato compatto cross-platform.

Flessibilità file di origine

PDF possono essere creati da qualsiasi applicazione del computer. L'autore di un file PDF in grado di convertire i file di documenti, fogli di calcolo, file di immagini, file di layout, pagine web e le immagini in formato PDF e combinare i diversi formati in un unico documento. documenti di Word non hanno questa flessibilità.