Una tabella di autorità, comunemente usato in documenti legali, elenca i riferimenti che forniscono le fonti di vari brani tratti da articoli di legge, sentenze e statuti che vengono utilizzati all'interno di un documento. In sostanza, si tratta di una bibliografia. Per creare una tabella di autorità che utilizzano Microsoft Word, l'utente deve iniziare contrassegnando citazioni, oppure selezionando ogni "citato" frase nel documento, uno alla volta.

istruzione

1 Mark ogni citazione selezionando la frase applicabile nel documento e poi cliccando sul pulsante "Segna citazione" nella tabella di gruppo autorità sulla scheda Riferimenti del nastro Parola. In alternativa, tenere premuto il Alt + Maiusc + I tasti. Questa scorciatoia da tastiera funziona anche nelle versioni di Word prima del 2007.

2 Digitare la versione lunga citazione (la descrizione longhand utilizzata nella tabella delle autorità quando il lavoro viene prima citata), nel "Testo selezionato" area della finestra Segna citazione. Scegli la categoria della citazione dall'elenco Categoria. Questo vi darà la possibilità di raggruppare tutti i tipi simili di citazioni quando viene generato il tavolo delle autorità. Digitare la versione corta Citation (la descrizione abbreviata utilizzata quando il lavoro viene citato di nuovo) nell'area "citazione breve". Fare clic sul pulsante "Mark" per contrassegnare la citazione corrente o fare clic sul pulsante "Mark All" per contrassegnare tutte le citazioni contenute nel documento che sono identici a quello corrente.

Ripetere questo processo per ogni citazione nel documento corrente. Fare clic sul pulsante "Avanti" per cercare la prossima citazione nel documento o lasciare la finestra aperta e Segna citazione manualmente scorrere il documento per trovare la prossima citazione.

3 Fare clic per spostare il cursore nella posizione nel documento in cui si desidera la tabella di autorità a comparire. Fare clic su "Inserisci tabella delle Autorità" tasto accanto al pulsante "Segna citazione" nella tabella di gruppo autorità sul nastro. Word 2003 gli utenti potranno accedere al menu "Indice", scegliere "Reference", "Indici e sommario" e quindi fare clic sulla scheda "Tabella delle Autorità".

Selezionare la categoria specifica che si desidera includere nell'elenco Categoria o scegliere "Tutti" per includere tutte le categorie.

Attivare la funzione "Usa passim" se hai citato alcune citazioni più volte in tutto il documento. Quando viene creata la tabella di autorità, invece di mostrare le singole pagine del documento che si riferiscono a un caso particolare, per esempio, mostrerà la parola "passim" (tradotto dal latino significa "qui e là"), invece.

Fare clic sul pulsante "OK" per inserire la tabella delle autorità nel documento.