È possibile risparmiare tempo quando si prepara una presentazione di PowerPoint importando il testo direttamente in PowerPoint. PowerPoint può importare file Rich Text Format (RTF) e creare automaticamente una presentazione. Per convertire in modo efficace il testo in PowerPoint, è possibile organizzare il testo in una struttura con livelli rientrati all'interno di Microsoft Word. Microsoft Word offre un'anteprima della presentazione nella vista struttura. È inoltre possibile organizzare e formattare il contenuto prima di importare il testo in PowerPoint.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word in "Outline View." In Microsoft Word 2003, selezionare "Outline" dal menu "Visualizza". In Microsoft Word 2007, selezionare "Outline" dalla scheda "Visualizza" nella barra multifunzione nella parte superiore dello schermo.

2 Applicare livelli di rientro per ogni sezione e sottosezione del testo evidenziando il testo e applicare lo stile appropriato dalla barra degli strumenti stile.

3 Selezionare "Salva con nome" dal menu File, che si trova nell'angolo in alto a sinistra di Microsoft Word.

4 Digitare un titolo per il documento di testo nel pop-up "Salva con nome" finestra di dialogo.

5 Selezionare RTF (Rich Text Format) dal menu a discesa il tipo di file nella finestra pop-up "Salva con nome" finestra di dialogo.

6 Premere il tasto "Salva".

7 Se non si è già aperto Powerpoint e ha iniziato un file "Nuova presentazione", farlo ora. Una volta fatto questo, selezionare "Diapositive dalla struttura" dal menu "Inserisci".

8 Selezionare il file RTF creato. Questo permette di convertire il testo direttamente a PowerPoint e generare automaticamente una presentazione.