Come stampare buste da un file CSV in Word

October 1

Un valore separati da virgole, o CSV, il file è uno che è ampiamente supportata e può essere importata da o esportata verso la maggior parte dei programmi di database di tipo che dispongono di dati tabellari. Un file CSV contiene le colonne a schede di dati di solo testo separate da virgole. Ogni virgola indica l'inizio di una voce nella colonna successiva. L'apertura di un file CSV così come sono in un editor di testo come Blocco note produrrebbe un elenco di dati sparsi in un unico punto di massa, che non è il modo più semplice per lavorare con esso. Tuttavia, le applicazioni come Outlook, Excel, ACT e Access sono basi di dati nella loro essenza e può rendere perfetto senso di un file CSV e i dati contenuti all'interno. Questi programmi possono facilmente convertire un file CSV in uno che ha stesso formato del suo programma. Anche se Microsoft Word non hanno caratteristiche che assomigliano il più vicino un database come questi, il comando Stampa unione di Word è possibile utilizzare un file CSV per una fonte di dati che produrrà più lettere, etichette o buste per ogni record rappresentato nel file CSV.

istruzione

1 Creare un nuovo documento vuoto in Microsoft Word. Fare clic sulla scheda "Lettere", e quindi fare clic sul pulsante "Inizia stampa unione" sul nastro Parola nella parte superiore dello schermo.

2 Selezionare l'opzione "buste", e quindi selezionare il tipo di carattere formato della busta, la consegna e l'indirizzo di ritorno desiderata dalla finestra Opzioni busta. Fare clic sul pulsante "OK" per salvare le selezioni.

3 Fare clic sul pulsante "Seleziona destinatari" nella Inizia stampa unione zona di gruppo, e scegliere l'opzione "Usa elenco esistente". Assicurarsi che l'opzione "tutte le origini dati" è scelto. Individuare il file CSV sul computer dalla finestra Seleziona origine dati, quindi fare clic sul pulsante "Apri".

4 Digitare un indirizzo di ritorno nell'angolo in alto a destra della busta, se necessario. Utilizzare "Shift" + "Invio" sulla tastiera per evitare che la spaziatura supplementare dopo ogni paragrafo se questa funzione è attivata. Un clic con il mouse verso il centro della busta per attivare la sezione di indirizzo di consegna. Fare clic sul pulsante "Indirizzo Block" nella scrittura e gruppo Inserisci campi sul nastro. Selezionare il formato desiderato e fare clic sul pulsante "OK". Questo è l'unico codice di stampa unione è necessario per garantire che tutti gli indirizzi nel file CSV popoleranno la sezione indirizzo di consegna di ogni busta.

5 Fare clic sul pulsante "Anteprima Risultati" sul nastro se si desidera controllare ogni indirizzo. Anticipo per il prossimo nome nella lista facendo clic sul pulsante "Record successivo" nell'area gruppo di risultati di anteprima. Caricare la busta corretto nella stampante, fare clic su "Fine e Merge" pulsante, quindi l'opzione "Stampa documenti". Selezionare "All" dalla fusione di finestra Stampante se si è pronti a stampare le buste per tutti i nomi nel file. Scegliere il "record corrente" o "Da A" opzioni se si desidera stampare le buste per i nomi selezionati. Si dovrà inserire manualmente una busta tramite il vassoio della stampante per ogni nome.

Consigli e avvertenze

  • Fare clic sul pulsante "Corrispondenza campi" nella scrittura e la zona gruppo Inserisci campi per verificare che i dati dal file CSV correttamente partite i campi utilizzati nel codice blocco di indirizzi di Word, quindi fare clic sul pulsante "OK" per accettare le modifiche.

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