July 2
Spesso è necessario consolidare i dati provenienti da vari singoli fogli di lavoro Excel in un master foglio di lavoro. Microsoft Excel consente agli utenti di consolidare facilmente i fogli di lavoro dalla stessa cartella di lavoro o da diverse cartelle di lavoro. Consolidare i fogli di lavoro Consente all'utente di confrontare facilmente i dati, visualizzare i risultati e creare sommari di progetto. Ci sono tre modi principali per consolidare i dati in Excel: per la posizione, categoria o formula. La scelta di una forma di consolidamento dipende da come l'utente deve elaborare i dati. Consolidamento dalla posizione permette all'utente di trasferire i dati nella stessa posizione. Sequenza del foglio di lavoro originale, consolidando per categoria consente agli utenti consente all'utente di riorganizzare le informazioni durante l'utilizzo di formati di foglio di lavoro pre-esistenti, come colonna e riga titoli e consolidare dalla formula permette all'utente di trasferire i dati utilizzando le formule già utilizzate nei vari fogli di lavoro.
1 Aprire i fogli di lavoro di Excel che si desidera consolidare. Controllare per assicurarsi che non ci siano spazi vuoti all'interno di ogni gamma.
2 Aprire un nuovo foglio di lavoro. Copia e incolla il campo da ogni foglio di lavoro che si desidera consolidare che si desidera consolidare nel nuovo foglio di lavoro.
3 Selezionare ogni gamma uno alla volta. Fare clic sulla barra degli strumenti "Celle con nome". Fai clic su "Formule." Fare clic su "Nome una Range". Si aprirà una finestra pop-up. Digitare il nome di intervallo nel campo "Nome". Fai clic su "Salva". Creare un nome per ogni intervallo.
4 Aprire il foglio di lavoro maestro in cui si prevede di consolidare i dati.
5 Fare clic sulla cella in alto a sinistra della zona in cui si desidera collocare i dati consolidati nel master foglio di lavoro, avendo cura di scegliere una zona con spazio sufficiente su tutti i lati del foglio di lavoro per tutti i dati che sarà consolidare o si perde i dati nel processo di consolidamento.
6 Fai clic su "Strumenti" di dati sul master foglio di lavoro. Fai clic su "Data". Fai clic su "Consolida". Fare clic sulla funzione che si desidera utilizzare nella casella "Funzione", che si apre.
7 Fai clic su "Sfoglia", se i fogli di lavoro che si desidera individuare sono in una cartella di lavoro diverso. Scegliere la posizione dal menu a tendina e cliccare su "OK".
8 Digitare nella finestra di dialogo gamma il nome che hai dato l'intervallo di dati che si desidera consolidare. Fai clic su "Aggiungi". Fate questa operazione per tutti gli intervalli che si desidera consolidare.
9 Fare clic per controllare i "creare collegamenti a dati di origine" casella se si desidera che il foglio di lavoro di master per essere aggiornato automaticamente quando si aggiungono i dati ai fogli di lavoro in una cartella di lavoro diverso. Questa funzione è disponibile solo se si è il consolidamento dei dati provenienti da diverse cartelle di lavoro. Per aggiornare i dati manualmente, deselezionare questa casella. Non compilare le caselle nelle "utilizzare etichette" categorie.
10 Fai clic su "Salva".
11 Aprire i fogli di lavoro di Excel che si desidera consolidare. Controllare per assicurarsi che non ci siano spazi vuoti all'interno di ogni gamma e che ogni gamma è formattato con i titoli etichetta posta nella prima riga, colonna di sinistra, o entrambi.
12 Aprire un nuovo foglio di lavoro. Copia e incolla il campo da ogni foglio di lavoro che si desidera consolidare che si desidera consolidare nel nuovo foglio di lavoro.
13 Selezionare ogni gamma uno alla volta. Fare clic sulla barra degli strumenti "Celle con nome". Fai clic su "Formule." Fare clic su "Nome una Range". Si aprirà una finestra pop-up. Digitare il nome di intervallo nel campo "Nome". Fai clic su "Salva". Creare un nome per ogni intervallo.
14 Aprire il foglio di lavoro maestro in cui si prevede di consolidare i dati.
15 Fare clic sulla cella in alto a sinistra della zona in cui si desidera collocare i dati consolidati nel master foglio di lavoro, avendo cura di scegliere una zona con spazio sufficiente su tutti i lati del foglio di lavoro per tutti i dati che sarà consolidare o si perde i dati nel processo di consolidamento.
16 Fai clic su "Strumenti" di dati sul master foglio di lavoro. Fai clic su "Data". Fai clic su "Consolida". Fare clic sulla funzione che si desidera utilizzare nella casella "Funzione", che si apre.
17 Fai clic su "Sfoglia", se i fogli di lavoro che si desidera individuare sono in una cartella di lavoro diverso. Scegliere la posizione dal menu a tendina e cliccare su "OK".
18 Digitare nella finestra di dialogo gamma il nome che hai dato l'intervallo di dati che si desidera consolidare. Fai clic su "Aggiungi". Fate questa operazione per tutti gli intervalli che si desidera consolidare.
19 Fare clic per controllare i "creare collegamenti a dati di origine" casella se si desidera che il foglio di lavoro di master per essere aggiornato automaticamente quando si aggiungono i dati ai fogli di lavoro in una cartella di lavoro diverso. Questa funzione è disponibile solo se si è il consolidamento dei dati provenienti da diverse cartelle di lavoro. Per aggiornare i dati manualmente, deselezionare questa casella.
20 Fare clic sulle caselle nella sezione "Usa etichette in" sezione. Fai clic su "Top fila", se i titoli di categoria sono situati nella fila dei tuoi intervalli di dati, clicca su "Colonna sinistra", se i titoli di categoria si trovano nella colonna di sinistra, o scegliere entrambe le caselle se i titoli si trovano in entrambe le aree.
21 Fai clic su "Salva".
22 Aprire i fogli di lavoro di Excel che si desidera consolidare. Individuare i codici di riferimento delle celle si sarà consolidare sul master foglio di lavoro.
23 Aprire il foglio di lavoro maestro in cui si prevede di consolidare i dati.
24 Digitare i titoli della colonna e / o file sul maestro del foglio di lavoro. È anche possibile tagliare e incollare i titoli dai fogli di lavoro originali.
25 Fare clic sulla cella in alto a sinistra della zona in cui si desidera collocare i dati consolidati nel master foglio di lavoro, avendo cura di scegliere una zona con spazio sufficiente su tutti i lati del foglio di lavoro per tutti i dati che sarà consolidare o si perde i dati nel processo di consolidamento.
26 Digitare nella formula, che contiene i codici di riferimento delle celle che si stanno consolidando nella cella si è scelto. Per consolidare le formule in diverse zone su fogli di lavoro separati, digitare un segno di uguale seguito dalla parola SUM. Successivamente, tra parentesi, digitare il nome del foglio di lavoro seguito da un punto esclamativo. Avanti, digitare il percorso della formula. Digitare tutte le formule che si desidera consolidare separando ogni formula con una virgola. Ad esempio, = SOMMA (inventario! J8,! Della A3, imposte! B7). Se le formule si trovano nelle stesse aree di diversi fogli di lavoro, creare il utilizzando i nomi dei fogli di lavoro e la zona. Ad esempio, SUM (inventario: Archivio: Tax B7)
27 Fai clic su "Salva".