Microsoft Outlook e Lotus Notes sono applicazioni software che supportano la posta elettronica, le scritture contabili e la gestione del calendario. Ci sono programmi di terze parti disponibili per convertire il formato di file di tabella di archiviazione personale (pst) che Outlook utilizza per l'impianto di stoccaggio Notes (NSF) formato di file nativo di Lotus Notes. "ICalendar" è un formato di file di dati standard Internet che può essere utilizzato per lo scambio di dati tra i vari programmi di posta elettronica e calendario come Outlook, Lotus Notes e Google Calendar. Avrete bisogno di Outlook 2007 e Lotus Notes versione 7.02 o superiore al fine di scambiare dati utilizzando il formato di file "iCalendar" senza scaricare una utility di terze parti.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook e fare clic sull'icona "Calendario" sul pannello a sinistra dello schermo. Fai clic su "File, Salva con nome" una volta nella visualizzazione del calendario per salvare il file calendario in formato "iCalendar". Questa opzione salverà il file con estensione ".ics" con un nome predefinito utilizzando la data corrente del sistema. Questa opzione non è disponibile dal menu funzione "Esporta".

2 Caricare il software client Lotus Notes e aprire il calendario facendo clic sulla scheda "Calendario" nella pagina di benvenuto. Fare clic su "File, Importa" e selezionare la (Ics) formato di file "iCalendar" dal menu a tendina che appare. Fai clic su "Sfoglia" per individuare il sub-directory in cui è memorizzato il calendario di Outlook esportato nel passaggio 1 e fare clic su "Importa".

3 Fai clic su "Anteprima" per le voci in anteprima e verificare i dati da importare. Digitare un nome per il calendario che si sta importando e fare clic su "OK".

4 Fare clic sul pulsante "More" sopra il calendario e fare clic su "Gestione calendari importati." Le voci di calendario importati vengono uniti nel file di calendario corrente. È inoltre possibile utilizzare l'opzione "Gestisci calendari importati" per cancellare, rinominare o utilizzare i file di calendario importati che sono stati creati come file separati di calendario, se necessario.

Consigli e avvertenze

• Il file standard "iCalendar" consente di Lotus Notes di riconoscere gli appuntamenti, eventi di intera giornata, e formati anniversari e promemoria come categorie da file calendario di Outlook.
• I file importati utilizzando il formato "iCalendar" sono limitati a 500 documenti o voci. Utilizzare il pulsante "voci Anteprima" durante l'importazione in Lotus Notes e creare più importazioni per i calendari con più di 500 voci.