La funzione DSum in Excel

July 19

La funzione DSum in Excel


foglio di calcolo di Excel di Microsoft offre la possibilità di valutare le grandi tabelle di dati e restituire solo gli elementi che corrispondono a determinati criteri. DSum è una formula che può aiutare a identificare certe caratteristiche all'interno di un intervallo di un foglio di calcolo o database. La "D" rappresenta banca dati; altre funzioni di database di Excel includono DCount e DAVERAGE.

Funzione DSum

DSum aggiunge insieme tutti gli elementi in un dato intervallo, sulla base di un nome di campo e qualsiasi numero di criteri. Questa formula presuppone che si dispone di un set di dati all'interno del vostro foglio di calcolo Excel, dove le colonne sono campi o proprietà diverse, e ogni riga rappresenta un nuovo record. La costruzione della formula è scritta come = DSum ([gamma di database], [stringa campo], e [criteri variano]).

Gamma Database

Il campo di database è l'area che si desidera calcolare. Ciò deve comprendere una fila di campi e almeno una riga supplementare di dati. In genere il motivo si esegue una funzione come questo è perché si sta lavorando con molte righe --- troppi per calcolare da soli. Una gamma è definita da alto a sinistra sopra ea destra-destra la maggior parte delle cellule, separate da una virgola (ad esempio, "A1: G50").

campo String

Il campo è l'intestazione di colonna. Questa parte della formula indica a Excel quale colonna sarà analizzato quando alla ricerca di numeri per riassumere. Si tratta di una stringa di testo, in modo da citazioni sono necessari se l'etichetta della stringa è in uso (ad esempio, "Age"). È inoltre possibile utilizzare il numero della colonna portare analizzati (senza virgolette), ma così facendo può portare a un calcolo impreciso se i dati cambia mai posizione.

criteri Gamma

La gamma di criteri definisce le condizioni che causeranno un record per essere riassunta in quel determinato settore. Uno dei vantaggi di questo approccio nel corso di un calcolo, come "SUMIF" è che si può facilmente specificare più condizioni che devono essere soddisfatte in modo che il record da considerare nel totale. Ma la gamma di criteri è la parte più complicata dell'equazione, perché richiede di fare un tavolo separato con gli stessi campi del database e una singola riga sotto.

Esempio

Per utilizzare questa funzione, immaginate di avere un database per tenere traccia del numero di vendite effettuate da parte di individui. Hai tre campi nel database: nome, età e vendite totali. Ogni venditore ottiene un record. Se si voleva calcolare le vendite totali di persone con più di 30 anni, si potrebbe creare una tabella separata con gli stessi tre campi (nome, età, Total Sales). Nella prima riga (e solo) sotto questo tavolo extra, in "Age", è necessario immettere "> 30" (meno le virgolette). Il calcolo sarà simile: = DSUM ([intervallo di record commesso], [vendite totali], [gamma di tabella criteri]).


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