August 27
Grafici, immagini e dati di testo da Microsoft Excel, un foglio di calcolo, lavorare senza problemi con altre applicazioni Microsoft, tra cui Microsoft PowerPoint, un programma di presentazione. L'incorporazione dei dati non richiede un convertitore speciale o un'applicazione di terze parti. È anche possibile incorporare i dati del foglio di calcolo nel file di PowerPoint per la condivisione con altri utenti via un in-persona, in linea o la presentazione di posta elettronica.
i dati foglio di calcolo Excel è incorporato in una presentazione PowerPoint utilizzando l'opzione "Copia" in Microsoft Excel e l'opzione "Incolla" in PowerPoint. I dati di foglio di calcolo prima deve essere copiato negli appunti del computer, un componente del sistema operativo Windows che contiene i dati per il trasferimento a un altro documento o di un programma, e poi incollato sulla diapositiva di PowerPoint si desidera che i dati relativi.
Aprire Microsoft Excel e il foglio di calcolo che si desidera copiare. Fai clic su "Copia" all'interno del gruppo "Appunti" nella scheda "Home" di Excel 2007 o superiore. Dopo il foglio di calcolo di Excel o una parte del foglio di calcolo viene copiato negli Appunti, aprire il file di presentazione di PowerPoint e fare clic sulla diapositiva che si desidera incollare i dati su. Fai clic su "Incolla" all'interno del gruppo "Appunti" per copiare i dati del foglio di calcolo sul vetrino. È inoltre possibile utilizzare le funzioni di copia / incolla per copiare un grafico di Excel in una diapositiva presentazione di PowerPoint.
Il comando "Incolla Opzioni" è simile al comando "Incolla", ma permette di scegliere se si desidera conservare i dati dei fogli di calcolo così come sono, applicare lo stesso tema ai dati foglio di calcolo che altre diapositive PowerPoint nella presentazione sta usando, o se desideri solo le porzioni di testo dei dati del foglio di apparire sulla diapositiva. Se non vedi l'icona "Incolla Opzioni", accenderlo facendo clic sul pulsante Office nell'angolo in alto a sinistra poi "Opzioni di PowerPoint." Fare clic sulla casella di controllo accanto a "Mostra pulsanti funzione Incolla" sotto la "Avanzate" voce della finestra di dialogo aperta. Quindi fare clic su "OK" per accettare la modifica.
Se non si desidera incorporare una parte o un intero foglio di lavoro nella presentazione di PowerPoint, ma solo un collegamento al foglio di calcolo, fare clic su "Incolla speciale" quindi selezionare la casella di controllo accanto a "Incolla collegamento". Questa opzione consente di aggiornare il foglio di calcolo in Excel e visualizzare i dati aggiornati in PowerPoint la prossima volta che si apre la presentazione di PowerPoint.