Come preparare un business plan in un PDF

August 20

Portable Document Format (PDF) è il modo migliore per presentare un documento di business tramite e-mail perché resiste documentare la corruzione in quanto passa attraverso Internet e presenta una copia attraente per la visualizzazione stampati su carta o visualizzato sullo schermo di un computer. Protegge anche contro le alterazioni se si formatta per quello scopo. Quando si invia un piano di business tramite e-mail, è sempre una buona idea di fornire in formato PDF in modo da rendere possibile la migliore impressione. Adobe Acrobat è il software standard utilizzato per la creazione di documenti PDF, ma ci sono molti programmi software alternativi disponibili che possono o non può funzionare così.

istruzione

1 Salvare il documento business plan in Word o qualsiasi software di elaborazione testi utilizzato. Se avete utilizzato Excel o un altro software foglio di calcolo per le proiezioni finanziarie, salvo che prima di procedere. Anche salvare i documenti sottoposti a scansione come JPEG, se possibile, oppure utilizzare l'impostazione predefinita dello scanner, che normalmente è formato bitmap.

2 Stampare questi documenti utilizzando la stampante Adobe, che fa parte del software di Adobe Acrobat. La stampa alla stampante Adobe e salvare il PDF risultante è il modo più semplice per creare un PDF. Se si utilizza il servizio PDF-creazione online di Adobe, vi verrà chiesto di caricare il file originale, e sarà trasformato in un PDF online e può essere salvato sul computer.

3 Unire file PDF separati in un unico file utilizzando la procedura guidata Combina file si trova nella barra degli strumenti di Adobe Acrobat o al sito web di Adobe CreatePDF.

4 Selezionare "Aggiungi file" o "aggiungere cartelle" per posizionare il già creati e file PDF però si salverà nell'ordine in cui si desidera vengano visualizzati.

5 Selezionare il file formato che si desidera creare. Se sono stati aggiunti diversi file di grandi dimensioni, selezionare "piccolo file" per avere il ottimizzare programma o condensare il file risultante alla sua più piccola orma digitale per facilitare emailing. Se avete bisogno di produrre grafica estremamente nitide, selezionare "file di grandi dimensioni"; altrimenti utilizzare l'impostazione predefinita.

6 Clicca su "creare" una volta che avete tutti i file selezionati e posizionati correttamente e salvare il PDF risultante.

Consigli e avvertenze

  • È possibile configurare il documento a determinate sezioni segnalibro o contenere collegamenti ipertestuali dal vivo di creare il PDF con Acrobat Distiller, che fa parte del software Adobe Acrobat. A meno che non si hanno esigenze particolari, è più facile per creare i file PDF con il metodo di stampa alla stampante di Adobe.
  • È possibile crittografare il documento in modo che non può essere modificato senza autorizzazione. La scheda "Protezione" sulla barra degli strumenti di Adobe si aprirà la procedura guidata, che vi permetterà di assegnare una password per il documento. Non perdere questa password, in quanto non vi è alcun modo per recuperarlo. Eseguire il backup del file con un nome di file diverso per preservare un documento non protetto nel caso in cui si dimentica la password assegnata.