August 20
Portable Document Format (PDF) è il modo migliore per presentare un documento di business tramite e-mail perché resiste documentare la corruzione in quanto passa attraverso Internet e presenta una copia attraente per la visualizzazione stampati su carta o visualizzato sullo schermo di un computer. Protegge anche contro le alterazioni se si formatta per quello scopo. Quando si invia un piano di business tramite e-mail, è sempre una buona idea di fornire in formato PDF in modo da rendere possibile la migliore impressione. Adobe Acrobat è il software standard utilizzato per la creazione di documenti PDF, ma ci sono molti programmi software alternativi disponibili che possono o non può funzionare così.
1 Salvare il documento business plan in Word o qualsiasi software di elaborazione testi utilizzato. Se avete utilizzato Excel o un altro software foglio di calcolo per le proiezioni finanziarie, salvo che prima di procedere. Anche salvare i documenti sottoposti a scansione come JPEG, se possibile, oppure utilizzare l'impostazione predefinita dello scanner, che normalmente è formato bitmap.
2 Stampare questi documenti utilizzando la stampante Adobe, che fa parte del software di Adobe Acrobat. La stampa alla stampante Adobe e salvare il PDF risultante è il modo più semplice per creare un PDF. Se si utilizza il servizio PDF-creazione online di Adobe, vi verrà chiesto di caricare il file originale, e sarà trasformato in un PDF online e può essere salvato sul computer.
3 Unire file PDF separati in un unico file utilizzando la procedura guidata Combina file si trova nella barra degli strumenti di Adobe Acrobat o al sito web di Adobe CreatePDF.
4 Selezionare "Aggiungi file" o "aggiungere cartelle" per posizionare il già creati e file PDF però si salverà nell'ordine in cui si desidera vengano visualizzati.
5 Selezionare il file formato che si desidera creare. Se sono stati aggiunti diversi file di grandi dimensioni, selezionare "piccolo file" per avere il ottimizzare programma o condensare il file risultante alla sua più piccola orma digitale per facilitare emailing. Se avete bisogno di produrre grafica estremamente nitide, selezionare "file di grandi dimensioni"; altrimenti utilizzare l'impostazione predefinita.
6 Clicca su "creare" una volta che avete tutti i file selezionati e posizionati correttamente e salvare il PDF risultante.