Microsoft Office 2007 contiene le funzioni e gli strumenti che consentono agli utenti di creare documenti dall'aspetto professionale con caratteristiche personalizzate. Gli utenti possono sviluppare un modello di biglietto in MS Word e inserire un codice di campo che le sequenze ogni biglietto così una serie di stub ciascuno con un identificatore univoco può essere stampato su un foglio di carta e ritagliare. Questa funzione fornisce un'alternativa rapida ed economica per stampare i fornitori di servizi, soprattutto quando è necessario una piccola quantità di biglietti. Gli utenti possono anche includere questa codifica campo con i codici di stampa unione per creare carte personalizzate su modelli di carta speciale.

istruzione

1 Avviare Word 2007 e aprire un nuovo documento vuoto.

2 Inserire una tabella selezionando \ "Tabella \" nella scheda "Inserisci \" \ e scegli \ "Inserisci tabella. \" Digitare il numero di righe e colonne prima di fare clic sul pulsante "OK \" \.

3 Inserire il contenuto del biglietto nella prima cella della tabella. Se lo si desidera, inserire un grafico o il logo selezionando un'opzione dal \ "Illustrazioni \" categoria sotto la scheda "Inserisci \" \ e scegliendo il tipo di immagine (ad esempio, \ "Clip Art \" o \ "Immagine da file \ ").

4 Evidenziare il contenuto della prima cella e copiarlo negli appunti premendo e tenendo premuto il tasto \ "Controllo \" e poi premendo il tasto "C \" \ chiave; rilasciare tutti i tasti.

5 Fare clic alla cella successiva nella tabella e incollare il contenuto del biglietto premendo e tenendo premuto il tasto \ "Controllo \" e poi premendo il tasto \ "V \". Rilasciare tutti i tasti e ripetere questo passaggio per ogni cella della tabella.

6 Fare clic sulla posizione desiderata sulla prima cella per inserire la sequenza numerata.

7 Selezionare \ "Il campo \" sotto \ "Parti rapide \" (categoria \ "testo \") nella scheda "Inserisci \" \ per creare la numerazione biglietto.

8 Selezionare \ "numerazione \" dal menu a discesa sotto \ "Categorie \" e scegliere \ "Seq \" dalla lista di \ "nomi di campo. \"

9 Tipo \ "ticketnum \" dopo \ "SEQ \" sotto la \ sezione "Avanzate Proprietà campo \" dare un nome alla sequenza di numerazione automatica.

10 Fare clic su "Opzioni \" \ tasto e quindi sulla scheda per \ "sul campo interruttori specifici. \" Selezionare il \ "\ r \" switch.

11 Fare clic sul \ "Aggiungi al campo \" pulsante e digitare il numero iniziale per la sequenza, come \ "100 \" prima di fare clic sul pulsante "OK \" \ due volte per chiudere la finestra di dialogo.

12 Fare clic sulla seconda cella (biglietto) nella tabella di continuare con la programmazione sequenza numerata.

13 Selezionare \ "Il campo \" sotto \ "Parti rapide \" nella scheda "Inserisci \" \ e selezionare la \ "Seq \" nome del campo (sotto il \ "Numerazione \" categoria).

14 Tipo \ "ticketnum \" dopo \ sezione "SEQ \" sotto il \ "Avanzate Proprietà campo \" e quindi fare clic sul \ pulsante "Opzioni \".

15 Fare clic sul \ "campo interruttori specifici \" scheda, scegliere il \ "\ n \" switch e fare clic sul pulsante "OK \" \ due volte.

16 Evidenziare questa voce codice di campo e copiarlo negli appunti.

17 Passare alla successiva cella della tabella e incollare la voce. Ripetere per celle rimanenti nella tabella.

18 Premere e tenere premuto il tasto \ "Controllo \" e premere il tasto "A \" per mettere in evidenza i contenuti della pagina \. Premere e tenere premuto il tasto \ "Shift \" e quindi premere il tasto F9 per aggiornare i codici di campo.

19 Selezionare \ "Anteprima di stampa \" dal \ comando "Stampa \" sotto la barra multifunzione di Office per l'anteprima della pagina.

20 Finalizzare il layout del biglietto utilizzando le opzioni di formattazione nella barra degli strumenti (ad esempio, la rimozione di bordi della tabella e messa a punto l'allineamento), se lo si desidera, prima di stampare i biglietti.

Consigli e avvertenze

• Trasferire e utilizzando un modello di biglietto pre-progettato, formattati e programmato dalla Microsoft Raccolta modelli (vedi Resource 1).
• Considerare la creazione di matrici di biglietti personalizzati che contengono il nome di ogni persona attraverso la creazione di un modello di stampa unione e quindi inserire questo codice di campo nel modello matrice prima di eseguire l'unione dei dati.
• Utilizzare modelli di layout installati in Word per carta speciale (come Avery) per generare un layout di tabella principale dove è possibile inserire i codici di campo.