Come convertire un elenco delle cartelle in Word o Excel

June 30

Come convertire un elenco delle cartelle in Word o Excel


Excel e Word sono entrambi ottimi programmi da utilizzare per organizzare o documentare le liste. Ci sono molte volte in cui un elenco di file deve essere portato in Word come un documento o in Excel come un foglio di calcolo. Ecco un modo semplice per importare un elenco di file o cartelle in Word e di importare lo stesso elenco in Excel, rompendo i nomi e gli attributi (come ad esempio le dimensioni del file) in diverse colonne in un foglio di calcolo.

istruzione

1 Aprire una finestra della riga di comando facendo clic su \ "Start \" sulla barra delle applicazioni, facendo clic su \ "Run \" nel menu di avvio e quindi digitando "cmd" nella casella Esegui che appare.

2 Nella riga di comando, passare alla cartella che contiene gli elementi che si desidera elencare utilizzando il comando CD (ad esempio, cd \ si sposterà nella cartella principale, o utilizzare CD \ <cartella> per spostare nella cartella data).

3 Eseguire il seguente comando DIR: "DIR *. > List.txt "per generare una lista di tutti i file senza estensione (un elenco delle sole cartelle) e salvarlo nel file list.txt. Il comando DIR ha molti altri parametri che possono essere applicati per dare annunci in diversi formati, diversi tipi di ordinamento e di lista anche i file in tutte le sottocartelle. Utilizzare il comando "DIR /?" Per ottenere un riepilogo delle opzioni.

4 Individuare il file list.txt sul computer e fare clic destro su di esso. Dal menu a comparsa, fai clic su "Apri con", quindi fare clic su "Scegli Programma". Nella finestra di dialogo Seleziona programma, individuare Microsoft Word e fare clic su di esso. Fare clic su \ "OK. \" Il file può ora essere modificato e formattato come qualsiasi altro documento Word.

5 Aprire il file di output in Excel dal primo lancio di Excel, quindi fare clic sulla scheda "Dati" in alto e clicca su "Dal testo" pulsante.

6 Individuare il file di output e fare doppio clic su di esso. Nella finestra di dialogo "Testo Importazione guidata" che si apre, scegliere l'opzione "a larghezza fissa" e fare clic sul pulsante "Avanti". Nella schermata successiva, nella parte di "Anteprima dati", fare clic sulla linea alla posizione 50 e trascinarlo fuori della zona bianca per rimuoverlo. Quando le linee sono posizionate correttamente, cliccare su "Avanti". Fare clic sul pulsante "Fine" per completare la procedura guidata di importazione del testo. Il file sarà ora importata con la data del file nella colonna A, il tempo nella colonna B, la dimensione del file nella colonna C e il nome del file nella colonna D.

Consigli e avvertenze

  • Dopo l'apertura di un file di testo in Word, al fine di salvare qualsiasi formattazione speciale come nome di carattere o le dimensioni, avrà bisogno di essere salvata come documento di Word, invece di un file di testo. Per fare questo, utilizzare l'opzione \ invece di \ "Salva con nome \" "Salva. \"
  • Prova diverse larghezze quando l'importazione del file in Excel. Ad esempio, la data e l'ora possono essere importati insieme come una singola colonna per facilitare l'ordinamento per data e ora.