Excel ti dà un paio di opzioni per creare una cartella di lavoro. È possibile utilizzare un modello o si può creare il proprio lavoro. I modelli sono cartelle di lavoro già creati e li modificano alle proprie specifiche. A seconda delle esigenze, si consiglia di guardare i modelli e vedere se qualcuno di loro lavorano per voi. Continuate a leggere per imparare a creare una cartella di lavoro in Excel.

istruzione

1 Decidere quali sono le vostre esigenze. Avete bisogno di uno scopo per l'utilizzo di Excel. Sia che si tratti di un bilancio o per tenere traccia di lavoro, è necessario sapere che cosa si sta progettando di costruire.

2 Aprire Excel e si vedrà l'opzione per creare una cartella di lavoro o di utilizzare un modello. Si consiglia di verificare quali sono disponibili i modelli e se si sente uno di loro soddisfa le tue necessità si potrebbe provare a utilizzarlo. Tuttavia, poiché la maggior parte di lavoro è unico e si possono avere i propri pensieri su come si desidera presentare i dati, si può essere meglio creare il proprio lavoro.

3 Utilizzare le intestazioni delle colonne che renderanno la vita più facile quando arriva il momento di manipolare i dati. Se si utilizzano nomi, si può decidere di rendere le colonne con i nomi, i nomi cognome e titolo. Questo vi darà la possibilità di ordinare in qualsiasi di queste colonne in seguito. Gli indirizzi devono essere suddiviso in nomi delle strade, città, stati e codici di avviamento postale per lo stesso motivo.

4 Inserire i dati. Se si sta creando una rubrica per te stesso, si potrebbe fare di più fogli nella cartella di lavoro per gli amici, famiglie, colleghi di lavoro, e le imprese.

5 Utilizzare le schede nella parte inferiore della pagina. Le schede indicano le diverse pagine o fogli di lavoro nella cartella di lavoro di Excel. È possibile rinominare e renderli più significativo per le vostre esigenze. Ad esempio, foglio 1 potrebbe essere amici, foglio 2 famiglia e foglio 3 collaboratori.

6 Personalizza la cartella di lavoro di Excel. Quanto più a fare la cartella di lavoro da soli, tanto più facile sarà quello di lavorare con i dati. Gli esempi nei passaggi soprattutto si riferiscono a lavori che si dovrebbe fare per le vostre esigenze personali, ma si può portare sopra nel vostro lavoro anche.

7 Aggiungere alla cartella di lavoro in base alle esigenze. La bellezza di utilizzare cartelle di lavoro Excel è che si deve solo inserire i dati una volta. Dopo di che, è possibile aggiungere o eliminare nuove voci o fogli di lavoro di cui hai bisogno. Modifica dei dati è anche semplice da realizzare.

Consigli e avvertenze

• Salvare i dati spesso - non si sa mai quando il computer può decidere di bloccare o congelare e non si vuole perdere un sacco di lavoro.
• Naming le schede o fogli di lavoro ti dà la possibilità di conoscere a colpo d'occhio, che foglio che si desidera utilizzare.
• Quanto più si abbattere le intestazioni delle colonne e meglio sarà quando si decide di ordinare i dati.
• Se si modificano i dati e non si desidera sovrascrivere i dati precedenti, quando si salva la cartella di lavoro di scegliere "Salva con nome", piuttosto che "Salva". Il "Salva con nome" vi permetterà di dare la cartella di lavoro un nuovo nome e mantenere il vecchio file.