Lascia la tua corrispondenza commerciale un aspetto più professionale. Creare una pagina di firma per la corrispondenza commerciale, come ad esempio lettere e memo, attraverso la creazione di un modello nel vostro software di elaborazione testi - più comunemente Microsoft Word - che è possibile utilizzare più volte. Metti il ​​tuo logo aziendale e le informazioni intestata sulla pagina di firma pure. Una volta che la pagina viene configurato è possibile digitare lettere e promemoria direttamente sulla pagina di firma o tagliare e incollare alla pagina di firma.

istruzione

1 Scrivi la tua firma su un foglio bianco di carta bianco e posizionarlo a faccia in giù sul vostro scanner. Utilizzando Microsoft Word, selezionare "Inserisci immagine da scanner o fotocamera". Supponendo che la macchina fotografica e lo scanner aggiuntivo è installato, Word aprirà la "Inserisci immagine da scanner o fotocamera" finestra di dialogo. Selezionare lo scanner dal dispositivo di discesa e fare clic su "Personalizza inserimento" per aprire il driver dello scanner. Il driver dello scanner consente di impostare il tipo di scansione, la risoluzione e la dimensione dell'immagine. Utilizzare la modalità 1-bit per eseguire la scansione della firma e assegnare ogni pixel come bianco o nero. Non utilizzare le impostazioni di foto in bianco e nero perché la firma verrà fuori grigia. Impostare la risoluzione per corrispondere alla risoluzione della stampante. (cioè 300 o 360 punti per pollice). Includere solo la firma nell'area di scansione. Ingrandite la firma e regolare le impostazioni fino a quando si è soddisfatti con la firma, quindi scegliere "scan" e chiudere il driver. Altri software di elaborazione testi dovrebbe funzionare in modo simile.

2 Impostare il formato della firma. In Word, selezionare la firma e scegliere "Formato immagine" e poi "Layout". Impostare lo stile di disposizione come "in linea con il testo". La firma dovrebbe comparire sul lato sinistro della pagina.

3 Impostare la firma come un testo automatico in Word selezionando la firma del documento, selezionando "Insert Auto Testo Nuovo" ed inserire la sigla & # 039; SIG "e poi premere" F3 "e apparirà la firma sul documento. d'ora in poi, ogni volta che si desidera la firma su un tipo di documento "sig" e ha colpito "F3".