Come faccio a fare un buon diagrammi di flusso?

June 2

Come faccio a fare un buon diagrammi di flusso?


Un diagramma di flusso illustra le fasi di un processo, che fornisce una panoramica e spiegazione dettagliata in uno schema.

Fornire vista a volo d'uccello di un processo può dare a te e agli altri una nuova prospettiva che mette in evidenza le aree di miglioramento. Posizionamento di diagrammi di flusso di simile lato processi a fianco può attirare l'attenzione incongruenze.

I diagrammi di flusso sono ottimi strumenti di comunicazione perché molte persone in grado di visualizzare punti di discussione su un diagramma di flusso, letteralmente indicando passi e le linee di altri passaggi di disegno.

istruzione

1 Definire il pubblico e lo scopo del vostro diagramma di flusso. simboli diagramma di flusso hanno significati specifici --- un diamante significa che il passo è una decisione, un cerchio inizia o termina il diagramma di flusso, un rettangolo è un passo azione. Se il pubblico non ha familiarità con questi simboli, si basano sulle descrizioni passo, piuttosto che i simboli di trasmettere significato.

2 Utilizzare il software per creare il diagramma di flusso. Si può facilmente aggiornare il diagramma di flusso quando si trova passaggi mancanti o migliorare il processo.

3 Creare un progetto di massima del processo. Non perdere tempo catturando ogni dettaglio, ma produrre un quadro su cui si può costruire.

4 Inserisci il tuo progetto diagramma di flusso, creando un simbolo per ogni passaggio. Usare le frecce per indicare il percorso di gradino in gradino, soprattutto dove le decisioni ramo in due percorsi separati.

5 Perfeziona diagramma di flusso, ricordando di mantenere passi nel processo sullo stesso livello. Ad esempio, se si sta descrivendo come fare un panino, evitare di tangenti che descrivono i passi per tagliare il pane.

6 Impostare il diagramma di flusso riposo per un periodo di tempo e rivedere successivamente. Un occhio fresco vi permetterà di vedere dove si è dimenticato di informazioni o fuori luogo di un passo.

Consigli e avvertenze

  • Ci sono pacchetti software specificamente sviluppati per creare e mantenere diagrammi di flusso. Si può altrettanto facilmente utilizzare un elaboratore di testi come Microsoft Word, che crea i simboli diagramma di flusso, e metterli nel contesto di un documento più grande.