nomi ambigui di file, il contenuto dei file misteriosi, date di creazione sconosciuti e percorsi di archiviazione dispari possono rendere la ricerca di file del computer un dolore. Utilizzando un sistema di gestione di file ben congegnato può contribuire ad eliminare questi problemi e organizzare disco rigido del computer. gestione di base di file implica sbarazzarsi di file non necessari, organizzare i file rimanenti e la creazione di un sistema per gestire i file in futuro in un modo che rende più senso per il vostro stile di lavoro.

Throw Away Trash

Passare attraverso le cartelle del computer e cancellare tutti i file che non è necessario. Questo consentirà di liberare spazio sul disco rigido e rendere più facile per organizzare i file rimanenti.

Organizzazione cartella

Creare cartelle in base alla funzione e utilizzare i nomi delle cartelle dettagliate di nidificazione per organizzare al meglio i vostri file. Ad esempio, se si dispone di lavoro, scuola e file personali sul computer, creare lavoro separato, Scuola e cartelle di file personali.

Le cartelle di nidificazione

Utilizzare un approccio di cartelle nidificate per organizzare ulteriormente le cartelle di file in base alla funzione e la data, con la creazione di una cartella all'interno di una cartella. Ad esempio, se si fanno un sacco di acquisti online personali e vuoi organizzare le ricevute per data, è possibile effettuare una cartella denominata "acquisti online", quindi creare una cartella per l'anno "2010, poi uno per il mese di" Agosto ".

Utilizzare nomi di file dettagliate

L'utilizzo di nomi di file dettagliati aiuta a dire a colpo d'occhio ciò che il vostro file contiene. Creare una struttura di denominazione per i file ed essere coerenti quando lo si utilizza.

Un esempio di una struttura di nomi sarebbe Anno-MONTHDAY-categoria-File. Usando questa struttura di denominazione, le foto di un viaggio a New York il 9 agosto 2010 sarebbe nomi di file come: 2010-0809-NYCTrip-Photo00x.jpg

Utilizzando la funzione Sort

Utilizzare la "Ordina per" opzione sul vostro file manager in modo più efficace. File Manager (Explorer in Windows, Finder su Mac, browser su Linux) predefinito per l'ordinamento per nome, ma in alcuni casi, l'ordinamento per altre opzioni, come data di modifica, tipo di file o dimensione può essere più appropriato. Ad esempio, impostare il Sort By nella cartella dei download per data di modifica e selezionare Crescente (vecchio al più recente) si ordinare i più recenti download al cima alla vostra lista, rendendoli più facili da trovare.

regolare Archiviazione

Impostare un programma per archiviare i vecchi file regolarmente che non si usa. archiviazione regolare cancella spazio sul disco rigido, rendendolo meno ingombra da guardare e consente al computer di funzionare in modo più efficiente. Archiviazione sei mesi di vecchi file su CD o DVD è un buon punto di partenza per molti utenti di computer.