In qualità di amministratore, è necessario controllare numerosi aspetti di Outlook per gestire gli account di gruppo di posta elettronica. Questi aspetti includono l'accesso Web, abilità archiviazione, le barre degli strumenti, e la ritenzione. Se non gestire questi conti correttamente, archiviazione per questi gruppi possono irrobustirsi e causare larghezza di banda limitata, la carenza di memoria e colli di bottiglia sulla rete. Questioni come queste possono ostacolare le prestazioni della rete, causando rallentamenti in termini di produttività e frustrazione tra gli utenti.

istruzione

1 Scarica il Resource Kit di Office dal sito Web Microsoft elencati nella sezione risorse. Scarica ogni modello (file ADM) che si desidera utilizzare per gestire questi account gruppo di posta elettronica. Questi modelli includono auto-archiviazione, la conservazione, e le impostazioni di disattivare per mettere voi - e non gli utenti - in controllo. Questi modelli saranno applicare le policy di gruppo in Outlook, rendendo il lavoro più facile come amministratore.

2 Aprire la console di gestione Criteri di gruppo sul computer di rete. Selezionare "oggetto Criteri di gruppo" per impostare criteri di gruppo. Seleziona "Strumenti di amministrazione" cliccando a destra di esso. Poi scorrere sopra e scegliere "Aggiungi / Rimuovi modelli."

3 Selezionare il (file ADM) modello di vendita e selezionare "Aggiungi". Per ogni altro modello (file ADM) che si desidera aggiungere a questi account di gruppo e-mail, selezionare il profilo, quindi selezionare "Apri", quindi "Aggiungi".

4 Selezionare "Configurazione computer o Configurazione utente." Aprire e espandere l'elenco in "Modelli amministrativi". Scegliere la politica di applicare a questi account gruppo di posta elettronica all'interno di "Impostazioni". Assicurarsi che il loro stato è elencato come "Enabled". Ripetere questo passaggio per ogni criterio da rispettare e applicare a questi account gruppo di posta elettronica. Una volta completato, selezionare "Salva".