formato Adobe Portable Document File (PDF) è diventato lo standard de facto per la memorizzazione di documenti su un computer o su Internet. I file PDF possono memorizzare i documenti tramite uno scanner ed essere generate attraverso il programma Adobe Acrobat. Inoltre, con l'aiuto di una stampante virtuale, è possibile anche stampare i documenti da Microsoft Word in un file PDF, in modo da poter condividere il file e lo hanno lo stesso aspetto a tutti. Inoltre, se si dispone di Microsoft Word 2007 o successivo, è possibile anche salvare i file in formato PDF direttamente da Word.

istruzione

Utilizzando una stampante virtuale

1 Scaricare e installare un file di programma PDF Printer. Questo programma crea una stampante virtuale sul computer che consente di stampare in un file PDF.

2 Aprire il documento che si desidera stampare, poi andare su "File", quindi "Stampa" per aprire la finestra di dialogo Stampa.

3 Selezionare la stampante PDF è stato installato dalla schermata di selezione della stampante nella parte superiore della scatola, quindi premere il tasto "OK" per stampare il file e aprire una finestra di salvataggio.

4 Salvare il file, quindi fare clic su "OK".

Utilizzo di una funzione di stampa per PDF (se disponibile)

5 Fare clic sul "pulsante Microsoft Office" per aprire il menu File.

6 Stendete il mouse sopra la scheda "Salva con nome" per far apparire le scelte per il salvataggio del file.

7 Assegnare un nome al file e selezionare la posizione del file nella finestra di dialogo che appare. Assicurarsi che "PDF" è selezionata nella finestra di dialogo "Salva come". Quindi fare clic sull'opzione "Pubblica".

Consigli e avvertenze

• Si può decidere se per sottolineare la qualità di stampa o la dimensione utilizzando il "Ottimizza per" impostazione nella parte inferiore della finestra di dialogo PDF. ottimizzazione norma fornisce una migliore qualità, mentre la qualità minima dà una dimensione più piccola.