Come faccio a fare collegamenti ipertestuali attivi quando si convertono file Excel in PDF?

April 1

Se si dispone di Adobe Acrobat installato sul computer, quindi Microsoft Excel vi fornirà la possibilità di creare un file PDF (Portable Document). Tuttavia, è necessario utilizzare Adobe Acrobat PDFMaker per convertire Excel in file PDF che hanno stili attivi, segnalibri e collegamenti ipertestuali. Adobe Acrobat PDFMaker viene installato quando si installa Adobe Acrobat, quindi se hai Acrobat sul vostro computer, quindi è molto probabile che anche PDFMaker sul computer.

istruzione

1 Aprire in Microsoft Excel la cartella di lavoro che si desidera convertire.

2 Chiudere tutte le applicazioni aperte ad eccezione di Microsoft Excel. Questo minimizza il tempo di elaborazione.

3 Fare clic sull'icona "Convertire a AdobePdf" sulla barra degli strumenti di Excel per convertire il foglio di lavoro. Per convertire un intero foglio di lavoro, fai clic su "Adobe PDF" e "Convertire Tutta la cartella." Microsoft Excel convertirà il file Excel in un file PDF con collegamenti ipertestuali attivi.

Consigli e avvertenze

  • Adobe PDFMaker può essere lento a creare il PDF, soprattutto se il documento di Excel è file di grandi dimensioni, o se contiene un sacco di tipi di carattere o tabelle complesse. Per risparmiare tempo di elaborazione, ridurre il numero di caratteri nel file, e ridurre il numero di righe e colonne, se possibile.