Microsoft Excel è un software foglio di calcolo che possono aiutare a gestire grandi quantità di dati. Un tipo di dati che è possibile mantenere in Excel è una lista di nomi e indirizzi. Tuttavia, Excel non può stampare etichette o altri mezzi di comunicazione. Microsoft Office può importare i dati in Microsoft Word e adagiarla nel formato scelto utilizzando Stampa unione. Ad esempio, è possibile stampare etichette di indirizzi per una campagna di marketing utilizzando Excel per contenere i dati e Word per convertire i dati in un modello di etichetta.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "Lettere" in Microsoft Word.

2 Scegliere l'opzione "Mail Merge-> Inizia stampa Merge-> Passo guidata Stampa unione".

3 Fare clic sul pulsante di opzione per il tipo di documento che si desidera produrre. Fare clic su "Next: documento di partenza."

4 Fare clic sul pulsante di opzione corrispondente al documento a cui si desidera l'output dei dati. (Se non siete sicuri, scegliere "Usa il documento corrente.") Fare clic su "Avanti".

5 Clicca su "Browse" (sotto Usa elenco esistente), e scegliere il file di Excel. Fare clic su "Avanti".

6 Fare clic su "Avanti" due volte per visualizzare l'anteprima dei file e completare la stampa unione.

Consigli e avvertenze

• Se si cambia idea su ogni fase del processo di stampa unione, fare clic sul pulsante "precedente" nella parte inferiore dello schermo, invece di iniziare il lavoro finito.
• Controllare il documento di Excel per le intestazioni delle colonne. Stampa unione deve avere intestazioni di colonna o non funzionerà. Le intestazioni di colonna si trovano nella prima riga (celle A1, B1, C1 ...) e sono i descrittori come "nome" "indirizzo" o "numero di telefono".