programma di Outlook di Microsoft consente agli utenti di gestire la loro corrispondenza e-mail, monitorando i loro messaggi di posta elettronica in entrata e in uscita, trovando vecchie email, archiviazione e-mail e messaggi di posta elettronica dirigendo a cartelle specifiche. server di posta elettronica web-based ricevono messaggi di posta elettronica di un utente e li scarica in arrivo di Outlook. L'utente può quindi utilizzare gli strumenti di Outlook per eseguire una serie di compiti che facilitano il processo di monitoraggio e la gestione dei messaggi di posta elettronica. Gli spettatori possono ordinare loro e-mail, consentendo loro di partecipare ad ogni e-mail, se necessario.

istruzione

1 Fai clic su "Invia / Ricevi" per scaricare la posta dal proprio server web nel vostro programma di Outlook.

2 Nota mail per il follow-up posizionando il cursore sulla e-mail nella posta in arrivo e clic destro del mouse. Fai clic su "follow-up" dal menu a tendina e selezionare il colore di bandiera che si desidera utilizzare per contrassegnare l'e-mail. Fai clic su "Aggiungi promemoria" dal menu a discesa "follow-up", se si desidera che il programma Outlook per ricordare di tendere alla e-mail. Completare le informazioni richieste nella finestra "Aggiungi promemoria", tra cui la ragione per cui si desidera contrassegnare l'e-mail e la sua data di scadenza. Questo programma di Outlook per l'invio di un promemoria in merito mail ogni volta che si apre il programma di Outlook.

3 Creare cartelle per la vostra e-mail in modo da poterli archiviare per riferimento futuro. Fai clic destro sull'etichetta "Posta in arrivo" lungo il menu a sinistra. Selezionare "Crea cartella" dal menu a discesa. Un nome alla cartella e premere "Invio" sulla tastiera. È possibile continuare a creare nuove cartelle direttamente sotto l'etichetta Posta in arrivo. Inoltre, è possibile creare sottocartelle sotto le etichette delle nuove cartelle. Per archiviare le email nelle cartelle importanti, sinistro del mouse su una e-mail e trascinarlo nella cartella in cui si desidera archiviarlo.

4 Trova vecchie email facendo una ricerca in Outlook. Fare doppio clic sulla cartella in cui avete archiviato l'e-mail che si desidera trovare. Sulla barra degli strumenti di Outlook, accanto a "notare", digitare una parola o una frase di ricerca, o il nome del mittente o del destinatario che si desidera trovare. Fai clic su "Trova" per trovare l'e-mail. La ricerca procede attraverso una cartella alla volta, quindi se avete dimenticato quale cartella avete archiviato sotto la tua email potrebbe essere necessario cercare diverse cartelle per trovare l'e-mail.

5 Cambiare l'aspetto dei messaggi in arrivo e il modo in cui Outlook li gestisce. Fai clic su "Strumenti" nella barra degli strumenti di Outlook in alto, "Opzioni", "E-mail" e poi "Opzioni e-mail." Si può scegliere di chiudere il messaggio originale quando si risponde o inoltrare, automaticamente salvare i messaggi non inviati, automaticamente salvare i messaggi inviati nella cartella dei messaggi inviati e altro ancora. Fai clic su "Opzioni e-mail avanzate" per il salvataggio automatico dei messaggi non inviati, salvare i messaggi inoltrati e altri utilizzare altre opzioni del menu avanzato.

6 Filtro della posta indesiderata in arrivo sinistra-clic su "Strumenti" nella barra degli strumenti superiore Outlook, poi "Opzioni", "E-mail" e "posta indesiderata". Scegliere il livello di protezione e-mail spazzatura che si desidera contrassegnando il cerchio accanto alle opzioni. Questi includono lo spostamento mail da mittenti selezionati direttamente nella cartella di posta indesiderata, la ricezione di mail solo da liste sicure e non attivazione di collegamenti a siti Web non sicuri possibilmente o fraudolenti.