Secondo Microsoft, "... non è possibile utilizzare una password per proteggere i file e le cartelle in Windows." Tuttavia, i due programmi MS Office più utilizzati, Word ed Excel, consentono la protezione con password. Inoltre, la maggior parte dei sistemi operativi di Windows consentono agli utenti di crittografare file e cartelle, limitando chi può visualizzare e / o modificare il contenuto. Per Windows XP, vi è un metodo di "aggirare" di protezione con password. Inoltre, un certo numero di fornitori di software offrono programmi di protezione delle password di Windows compatibile gratuitamente oa un costo nominale.

istruzione

Microsoft Word ed Excel Password di protezione

1 Aprire il documento Word o Excel o cartella di lavoro di proteggere con password.

2 Nelle versioni precedenti di MS Office (2000, XP Pro, 1997) sia per Word ed Excel, aprire il file e fare clic su "Strumenti", "Opzioni", "sicurezza", "Password per aprire" e inserire la password scelta. Fai clic su "Applica" e uscire.

3 Nelle versioni più recenti di MS Office (2003, 2007), aprire il file di proteggere con password e, sulla barra dei menu nella parte superiore della pagina, clicca su "Review", quindi "Proteggi documento (cartella di lavoro)," e quindi "Accesso limitato , "utilizzare la casella di controllo per confermare il livello di protezione (sia per leggere o modificare il documento), inserire la password e confermare. Uscire dal documento (cartella di lavoro).

Soluzione password del sistema operativo Microsoft XP

4 Creare una nuova cartella e denominarlo.

5 Mettere le copie di tutti i file per essere protetto da password nella nuova cartella.

6 Fare clic destro sulla cartella e andare su "Invia a" e inviare il di file "cartella compressa (zip)."

7 Selezionare la cartella compressa, fare clic destro e selezionare la scheda "Protezione".

8 Selezionare "Aggiungi password" e aggiungere la password. Applicare, salvare e uscire. I file e le cartelle possono essere trascinati in questa cartella zip in qualsiasi momento futuro. Questa cartella richiede ora una password per aprire. Dopo protezione è confermata aprendo e chiudendo i file nel file ZIP, eliminare i file originali e le cartelle che sono stati copiati in, protetto da password file ZIP appena creato.

Password di protezione compatibile Windows

9 Selezionare e installare un programma di protezione password di Windows-compatibile a disposizione da un fornitore di software.

10 Aprire il programma password di protezione compatibile con Windows e selezionare i file e le cartelle da proteggere con password.

11 Pulsante destro del mouse i file e le cartelle e selezionare "Aggiungi una password."

12 Dopo aver aggiunto la password, chiudere e uscire dal programma.

Consigli e avvertenze

• Tenete a mente che la crittografia non è la stessa password di protezione. Con la crittografia, una crittografia assegnato "chiave" deve essere utilizzato per aprire un file o una cartella. Questa chiave non può essere selezionato, cambiato o addirittura leggermente modificato. Con Windows Vista e Windows 7, è meglio usare software di protezione password di un fornitore esterno se il file o la cartella deve essere condivisa, spostato o via e-mail.
• Potrebbe essere saggio di fare una copia di un file protetto da password o cartella prima la password protegge. In questo modo, una copia non protetta può essere conservato in un caveau di deposito sicuro o banca in caso di smarrimento della password. D'altra parte, è anche saggio essere consapevoli che il 100 per cento di tutte le password può essere rotto. E 'una buona regola da tenere a mente quando proteggere tutti i documenti.