OpenOffice Calc: come crittografare un file

April 30

L'attivazione di cifratura per un documento consente di proteggere il documento dalle modifiche che gli altri individui possono fare. OpenOffice Calc - uno dei programmi della suite OpenOffice - permette di crittografare il file solo se è prima esportazione in un file Portable Document Format (PDF). È possibile impostare una password - di essenzialmente bloccare individui che non conoscono la password - e specificare altre impostazioni di crittografia pure.

istruzione

1 Fare doppio clic sull'icona di collegamento OpenOffice Calc sul desktop per aprirlo. Oppure fare clic sul pulsante "Start", andare a "Tutti i programmi", trovare la sezione "OpenOffice" e cliccare su "OpenOffice Calc."

2 Fare clic sul menu "File" e selezionare "Apri". Passare alla cartella in cui si trova un file di OpenOffice Calc. Fare doppio clic sul file per aprirlo.

3 Fare clic sul menu "File". Fai clic su "Esporta in formato PDF."

4 Fare clic sulla scheda "Protezione". Fare clic sul pulsante "Set Password di apertura" per cifrare il documento e impostare la password per aprirlo. Digitare una password per due volte - una volta nel "Password" e campi "Conferma". Fai clic su "OK".

5 Fare clic sul pulsante "Imposta password di autorizzazione", se si desidera limitare ciò che gli utenti possono fare dopo il file crittografato è aperto. Digitare una password per le autorizzazioni nel "Password" e campi "Conferma". Fai clic su "OK".

6 Fai clic su "Non consentito", "Bassa risoluzione" o "High Resolution" nella sezione "stampa" i permessi. Clicca l'autorizzazione "Changes" che si desidera impostare, come "Attiva copia del contenuto", "Inserimento, eliminazione e rotazione delle pagine" o "non è consentito."

7 Fare clic sul pulsante "Esporta".

8 Digitare un nome per il file nella casella "Nome file". Nella casella "Salva in", selezionare la cartella in cui si desidera salvare il file crittografato. Fai clic su "Salva" per esportare e salvare il documento OpenOffice Calc come file PDF criptato.