Se si desidera creare una mailing di massa in Microsoft Word attraverso lettere o e-mail, è necessario inserire l'indirizzo di ogni destinatario. Utilizzando la stampa unione, è possibile inviare messaggi di posta elettronica personalizzati o lettere a un gruppo di persone nella vostra rubrica. Ogni messaggio contiene le stesse informazioni, ma il contenuto del messaggio è unico al destinatario. Invece di inserire le informazioni di ogni destinatario singolarmente, è possibile collegare la rubrica di Microsoft Word. Microsoft Word importa la rubrica, che consente di selezionare i destinatari per il mailing di massa e di risparmiare tempo. Il tuo libro indirizzo può essere formattato in Outlook, Excel, Access o qualsiasi altro formato di file di dati.

istruzione

Importa da Microsoft Outlook

1 Aprire Microsoft Word e fare clic sulla scheda "indirizzi".

2 Fare clic su "Seleziona destinatari" dal "Inizia stampa unione" del gruppo, e fare clic su "Seleziona da contatti di Outlook."

3 Ha scelto un profilo dall'elenco a discesa e fare clic su "OK". Se si dispone di più di un account in Microsoft Outlook, scegliere l'account contenente l'elenco che si desidera inserire.

4 Fai clic su "Modifica elenco destinatari" nel gruppo "Inizia stampa unione" per modificare i contatti che si desidera includere nella stampa e-mail.

Importa da un altro file di dati

5 Aprire Microsoft Word e fare clic sulla scheda "indirizzi".

6 Fare clic su "Seleziona destinatari" dal "Inizia stampa unione" del gruppo, e fare clic su "Usa elenco esistente."

7 Passare alla posizione del file, selezionare il file e fare clic su "Apri".

8 Fai clic su "Modifica elenco destinatari" nel gruppo "Inizia stampa unione" per modificare i contatti che si desidera includere nella stampa e-mail.

Consigli e avvertenze

• È necessario collegare la rubrica ogni volta che si desidera creare una stampa unione. La rubrica non attribuisce in modo permanente a Microsoft Word.