Creazione di documenti interattivi come moduli utilizzando Microsoft Word comporta l'uso di controlli contenuto. Utilizzare i controlli contenuti come elenchi a discesa per creare forme, modelli e altri documenti che è possibile inviare ad altri per il completamento. Utilizzare per i campi (dove gli utenti possono tipo di dati, come il nome o l'indirizzo), i controlli dei moduli (caselle di testo, caselle di controllo, le barre di scorrimento o pulsanti di comando), tabelle (righe di dati visualizzare i numeri o altre informazioni) e caselle di testo.

istruzione

1 Per garantire è possibile visualizzare la scheda Sviluppo, fare clic sul pulsante "Microsoft Office". Fare clic sul pulsante "Opzioni di Word" e quindi garantire che si sta visualizzando la pagina Popolare cliccando sul link "Popular". Fare clic su "Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione" casella di controllo. Fare clic sul pulsante "OK" e quindi fare clic sulla scheda Sviluppo nella barra dei menu.

2 Nel gruppo Controlli, fare clic per aggiungere un controllo. Ad esempio, per aggiungere un elenco a discesa, fare clic sul controllo "a discesa". Nel gruppo Controlli, fare clic sull'opzione "Proprietà".

3 Specificare un titolo, come ad esempio Menu. Fare clic sul pulsante "Aggiungi" e aggiungere una scelta nella casella "Nome visualizzato", come d'accordo. Questo viene visualizzato come valore pure. Successivamente, aggiungere un'altra scelta, come ad esempio in disaccordo.

4 Modificare il testo didattico del controllo, ma l'opzione cliccando su "Design Mode" nel gruppo Controlli. Modificare il testo segnaposto (per esempio, modificare "Scegliere una voce" a "Selezionare un'opzione.")

5 Nel gruppo Protect, selezionare l'opzione "Proteggi documento". Selezionare l'opzione "Limita formattazione e modifica".

6 Selezionare l'opzione "Consenti solo questo tipo di modifiche nel documento" casella di controllo sotto Modifica Restrizioni e quindi selezionare l'opzione "Compilazione moduli" nell'elenco a discesa restrizioni di modifica.

7 Fare clic sul pulsante "Sì, Applica protezione".

8 Facoltativamente, assegnare una password in modo che le persone che conoscono la password possono modificare il documento. Specificare una password questo è difficile da decifrare.

9 Fare clic sul pulsante "OK".

10 Salvare il file.

11 Distribuire il documento interattivo per raccogliere informazioni come input circa i processi di business, ottenere un feedback sulle riunioni che avete organizzato, fornisce un modello standard per gli altri a compilare le informazioni come la registrazione evento o note spese.

12 Automatizzare i documenti interattivi con l'aggiunta di macro, azioni che hanno registrato in Visual Basic for Applications. Ad esempio, se il documento contiene una casella di controllo che chiede un "sì o no" domanda e l'utente seleziona Sì, una macro uscita può attivare altri campi correlati, fornendo maggiori informazioni.

13 Analizzare i risultati. Aprire un documento utente completata. Se è stato utilizzato forme precedenti, come ad esempio la casella di controllo Campi modulo, è possibile salvare il file come file di testo. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office". Fare clic sul pulsante "Opzioni di Word" e quindi fare clic sul link "Avanzate". Fare clic su "Salva modulo dati delimitato da file di testo come" casella di controllo. Fare clic sul pulsante "OK". Fare clic sul pulsante "Microsoft Office". Fare clic su "Salva copia con nome" di collegamento e scegliere Testo normale come il "Salva come" per il file. Selezionare un'opzione di codifica del testo, in genere il "(default) di Windows" e fare clic sul pulsante "OK". I vostri dati vengono salvati in un file di testo delimitato da virgole è possibile utilizzare per l'analisi utilizzando Excel o un'altra applicazione di database.