L'inserimento dei dati è critica in molte aziende. L'inserimento dei dati è, in alcuni casi, eseguita esclusivamente da personale amministrativo, o può essere eseguita da personale di vendita, impiegati di inventario e case manager. I dati inseriti possono provenire da una o più fonti. L'inserimento dei dati viene eseguita direttamente in un programma di database, oppure può essere fatto in un foglio di calcolo per la successiva importazione in un database. test di ingresso dati misurano precisione e velocità, e sono utilizzati nel processo di intervista.

istruzione

1 Determinazione dei parametri di prova. test di immissione dei dati vengono eseguiti in fogli di calcolo. I titoli delle colonne corrispondono ai dati da inserire nei campi. Record che richiedono molte colonne possono essere ridimensionate per fini della prova. Includere i campi che hanno la terminologia specifica del settore e numeri per utilizzare l'intera gamma della tastiera, e le parole che possono essere sconosciuti al richiedente.

2 Impostare un limite di tempo. Il termine dovrebbe essere il più realistico possibile completare la lastra di prova. Fattore nel limite di tempo al momento di decidere sulla complessità del test. I termini sono unici per la situazione. Considerazioni limite di tempo Richiedente si basano anche sulle esigenze del intervistatore. Se l'immissione dei dati è solo un aspetto di un posto di lavoro, scegliere un breve termine come ad esempio 10 minuti. Più lunghe prove di durata forniscono un quadro più preciso di come un candidato eseguirà se il suo unico dovere è l'immissione dei dati.

3 Crea i tuoi dati di esempio. Acquisire i dati che viene utilizzato per l'ingresso nell'organizzazione e modificarlo per creare record di esempio per il test. Cliente e organizzazione riservatezza impedisce l'uso di dati reali. Base la quantità di dati di esempio incluso il termine prestabilito. Se i record arrivano da diverse fonti, fornire un campione delle fonti il ​​candidato sarà tenuto a lavorare.

4 Creare le istruzioni per completare l'operazione. Le istruzioni dovrebbe dettaglio un metodo passo-passo per l'individuazione dei dati all'interno di record di origine complicato e entrarvi. Si può richiedere ai candidati di dimostrare la capacità di formattazione. Se il richiedente deve possedere la propria conoscenza di formattazione, scrivere le istruzioni aperte, come "testo in grassetto," per consentire ai candidati di utilizzare metodi preferiti per dimostrare la capacità di formattazione. Scrivi istruzioni con software di elaborazione testi in modo che possano essere salvati e stampati.

5 Modificare fogli di prova esistenti. Fornire una versione di un foglio di prova di inserimento dati standard, se ne esiste uno, per fornire i risultati più realistici possibile. Il richiedente riceverà il quadro più realistico della situazione che sta facendo domanda per.

6 Decidere su come presentare il foglio di prova. Essere il più onesto possibile. Informa il richiedente su come l'immissione dei dati è utilizzato nell'organizzazione. Indicano l'importanza della precisione rispetto alla velocità nella prova. I candidati possono sentire la pressione per completare il test nel più breve tempo possibile, e quindi rendere più errori. Dare il richiedente di un computer privato per fare il test. Se record di origine possono essere fonte di confusione per gli individui, avere qualcuno a disposizione per rispondere alle domande.