Se si dispone di una connessione a Internet presso la vostra azienda, è molto probabile che alcuni dei vostri dipendenti stanno spendendo tempo a navigare in Internet per motivi personali. Gli studi hanno dimostrato che circa il 25% dei dipendenti navigare in internet tutti i giorni per scopi non commerciali, tra cui lo shopping online, casa di caccia, la ricerca auto e peggio. Si può prendere il controllo della situazione, tuttavia, adottando una serie di misure per monitorare l'utilizzo aziendale di Internet dei vostri dipendenti.

istruzione

1 Allena i tuoi dipendenti circa il lato oscuro di Internet, i rischi per la sicurezza di uso improprio di Internet, ei passi che sta assumendo per monitorare l'utilizzo di Internet. Inoltre, far loro sapere che ci saranno sanzioni per l'uso improprio di Internet aziendale e precisare questo fuori in una politica scritta. Alcuni dei vostri dipendenti potrebbero non essere a conoscenza che ciò che stanno facendo è sbagliato, ma se sono informati delle conseguenze, il loro comportamento dovrebbe cambiare. Avere qualcuno dietro le spalle può essere un grande deterrente per condotta sbagliata.

2 Installare un filtro dei contenuti internet sulla rete aziendale. Ottenere un filtro che trasporta un abbonamento ed esegue aggiornamenti automatici al suo database di siti e categorie. Con una tale piattaforma, è possibile bloccare i siti Web per categoria, come i siti sportivi, siti immobiliari e siti di e-mail personali. Quest'ultimo è importante perché mentre è possibile monitorare il server e-mail aziendale, è quasi impossibile monitorare cosa i vostri impiegati stanno inviando attraverso i loro account di posta elettronica personali. Esaminare i registri dal filtro su base periodica e intervenire quando si verifica una violazione.

3 Installare un firewall Internet sulla rete. Un firewall consente di bloccare tipi specifici di traffico, come il peer-to-peer (P2P) e File Transfer Protocol (FTP). Entrambi questi protocolli pongono elevati rischi la sicurezza delle reti e informazioni aziendali. Inoltre, un firewall funziona sia il traffico in entrata e in uscita, in modo da poter proteggere la rete da intrusioni e prevenire i dipendenti di mettere l'azienda al rischio.

4 Passeggiare e visitare i dipendenti nelle loro aree di lavoro. La "gestione per andare in giro", o MBWA, è molto efficace, e se la vostra gente non sa quando un manager sta per essere l'abbandono da parte, o tranquillamente camminando dietro di loro, sono più probabilità di essere attenti a come si passano il loro tempo su Internet aziendale.