Microsoft Outlook può gestire il proprio account webmail, come Gmail, Yahoo o Hotmail, e può gestire il proprio account Exchange Company se ne avete uno. In entrambi i casi, quando Outlook accede al tuo account, sincronizza le proprie informazioni con le informazioni del tuo account online scaricando eventuali nuovi elementi che si hanno e il caricamento di tutte le modifiche apportate. È possibile impostare Outlook per scaricare automaticamente e-mail, oppure è possibile impostarlo solo messaggi di posta elettronica di download che hai letto, che possono risparmiare spazio su disco sul computer e ridurre la larghezza di banda.

istruzione

1 Aprire "Outlook".

2 Fai clic sul menu "Strumenti" nella parte superiore della finestra, e selezionare "Invia / Ricevi", quindi "invio / ricezione" e quindi "Definizione di invio / ricezione gruppi".

3 Selezionare il gruppo di utilizzare, se necessario. La maggior parte degli utenti hanno solo il valore di default "Tutti gli account" del gruppo, ma se hai creato una consuetudine inviare / ricevere gruppo che si utilizza, invece, selezionare quello.

4 Fai clic su "Modifica".

5 Selezionare l'account di posta elettronica che si desidera modificare nel riquadro a sinistra. Se si desidera applicare le impostazioni a tutti i tuoi account di Outlook, dovrete modificare le impostazioni per ciascuno di essi singolarmente.

6 Selezionare la casella accanto l'opzione "Ricevi elementi di posta."

7 Seleziona "Scarica intestazioni per cartelle sottoscritte", che è disponibile solo dopo aver selezionato l'impostazione "ricevere la posta Elementi". Con questa opzione abilitata, sarete in grado di visualizzare un elenco dei messaggi di posta elettronica nelle cartelle, ma Outlook scaricare solo le email che si apre a leggere.

8 Fai clic su "OK" nella finestra "Impostazioni invio / ricezione", poi il "Invia / Ricevi Gruppi" finestra.

Consigli e avvertenze

• Per impostazione predefinita, Outlook accedere a tutte le cartelle che hai sul tuo account di posta elettronica, ma se si desidera che Outlook di accedere solo a determinate cartelle e ignorare gli altri per un account IMAP, è possibile modificare l'elenco delle cartelle sottoscritte. Questa opzione è sotto "Strumenti" e poi cartelle "IMAP".
• Se si decide che si desidera scaricare determinati messaggi, anche se non avete intenzione di leggere loro subito, è possibile fare clic sul messaggio e scegliere il "Mark per scaricare Message (s)" opzione. La prossima volta che la funzione "Invia / Ricevi" corre, Outlook scaricherà che la posta elettronica.