La funzione di calendario in Microsoft Outlook è utile per tenere traccia dei vostri incontri e gli appuntamenti del 2007. Non solo è possibile monitorare la propria vita giorno per giorno, è anche possibile utilizzare la funzione "Condividi calendario" per concedere ad altre persone l'accesso ai vostri piani. Inoltre, è possibile impostare il livello di accesso che si concede a persone; se si desidera rivelare tutti i dettagli del vostro programma o semplicemente far loro sapere quando sei libero o occupato.

istruzione

Condivisione di un calendario

1 Selezionare "Calendario" nel pannello di navigazione. Fai clic su "I miei calendari" per vedere un elenco dei calendari salvati se si dispone di più di uno.

2 Fare clic con il calendario che si desidera condividere e selezionare "Modifica autorizzazioni di condivisione." Si aprirà la finestra di dialogo "Proprietà Calendario" con la scheda "Autorizzazioni" visualizzato.

3 Fai clic su "Aggiungi". La finestra di dialogo "Aggiungi utenti" si aprirà. Selezionare il nome della persona o del gruppo con cui si desidera condividere il calendario dalla casella di scorrimento o digitare il nome nella casella "Cerca". Fare clic sul pulsante "Aggiungi>" e fare clic su "OK" per tornare a "Proprietà del calendario".

Impostazione delle autorizzazioni Calendario

4 Selezionare il contatto appena aggiunto dall'elenco a scorrimento nella scheda "Autorizzazioni" della finestra di dialogo "Proprietà calendario". Utilizza il menu "Livello di autorizzazione" menu a discesa per selezionare il livello di autorizzazione che si desidera. livelli di autorizzazione sono: Proprietario, Editor Publishing, Editor, Editoria autore, l'autore, Collaboratore, Revisore, personalizzati, e None.

5 Selezionare o deselezionare le opzioni in "Read", "Write", "Elimina elementi" e "Altre" sezioni per personalizzare i livelli di autorizzazione preferite. Fai clic su "OK" per salvare le modifiche.

6 Modificare le autorizzazioni dopo il salvataggio, facendo clic destro del calendario appropriato nell'elenco "I miei calendari" e selezionando "Modifica autorizzazioni di condivisione" per accedere alla finestra di dialogo "Proprietà calendario" e la scheda "Autorizzazioni". Selezionare un contatto per modificare i suoi permessi, oppure fare clic sul pulsante "Rimuovi" per rimuovere il suo accesso al calendario.

Consigli e avvertenze

• Se si seleziona "privato" su un elemento nel calendario e non si desidera quelli con permessi di accesso per essere in grado di vederlo, selezionare "Nessuno" nella sezione "Leggi" della scheda "Autorizzazioni".
• Si può solo concedere le autorizzazioni di condivisione per le persone con un account Microsoft Exchange. Per condividere calendari con quelli senza Microsoft Exchange, e-mail i calendari o pubblicare sul web.