April 18
La funzione di calendario in Microsoft Outlook è utile per tenere traccia dei vostri incontri e gli appuntamenti del 2007. Non solo è possibile monitorare la propria vita giorno per giorno, è anche possibile utilizzare la funzione "Condividi calendario" per concedere ad altre persone l'accesso ai vostri piani. Inoltre, è possibile impostare il livello di accesso che si concede a persone; se si desidera rivelare tutti i dettagli del vostro programma o semplicemente far loro sapere quando sei libero o occupato.
1 Selezionare "Calendario" nel pannello di navigazione. Fai clic su "I miei calendari" per vedere un elenco dei calendari salvati se si dispone di più di uno.
2 Fare clic con il calendario che si desidera condividere e selezionare "Modifica autorizzazioni di condivisione." Si aprirà la finestra di dialogo "Proprietà Calendario" con la scheda "Autorizzazioni" visualizzato.
3 Fai clic su "Aggiungi". La finestra di dialogo "Aggiungi utenti" si aprirà. Selezionare il nome della persona o del gruppo con cui si desidera condividere il calendario dalla casella di scorrimento o digitare il nome nella casella "Cerca". Fare clic sul pulsante "Aggiungi>" e fare clic su "OK" per tornare a "Proprietà del calendario".
4 Selezionare il contatto appena aggiunto dall'elenco a scorrimento nella scheda "Autorizzazioni" della finestra di dialogo "Proprietà calendario". Utilizza il menu "Livello di autorizzazione" menu a discesa per selezionare il livello di autorizzazione che si desidera. livelli di autorizzazione sono: Proprietario, Editor Publishing, Editor, Editoria autore, l'autore, Collaboratore, Revisore, personalizzati, e None.
5 Selezionare o deselezionare le opzioni in "Read", "Write", "Elimina elementi" e "Altre" sezioni per personalizzare i livelli di autorizzazione preferite. Fai clic su "OK" per salvare le modifiche.
6 Modificare le autorizzazioni dopo il salvataggio, facendo clic destro del calendario appropriato nell'elenco "I miei calendari" e selezionando "Modifica autorizzazioni di condivisione" per accedere alla finestra di dialogo "Proprietà calendario" e la scheda "Autorizzazioni". Selezionare un contatto per modificare i suoi permessi, oppure fare clic sul pulsante "Rimuovi" per rimuovere il suo accesso al calendario.