conferenze web che permetterà di avere incontri con i colleghi che lavorano in remoto. Al contrario di chiamate in conferenza che consentono solo si sente la voce della persona sull'altra linea, conferenze web consentono di vedere il vostro collega in diretta sullo schermo del computer, che consente di avere un incontro più interattivo. conferenze Web può essere utilizzato anche per la formazione, eventi online e il supporto clienti. E 'anche un modo versatile per tenere una riunione da quando si incontrano virtualmente, il che significa nessuna installazione del programma è richiesto.

istruzione

1 Organizzare l'incontro conferenza web. Al fine per voi di avere una conferenza Web di successo, i partecipanti devono avere un programma impostato di quando per partecipare alla chiamata web. L'impostazione del programma prima vi permetterà di ottenere un conteggio testa e si dà il tempo per ottenere le risposte dei partecipanti.

2 Trova la società conferenza web che si adatta alle tue esigenze. C'è un sacco di servizi di conferenza web là fuori da aziende come Webex, Wengo Meeting e Meeting Mega. Ognuno di questi servizi sono diversi, quindi è meglio che si sa come molti partecipanti stanno per essere nel corso della riunione. Ad esempio, Mega Meeting offre 16 schermi video dal vivo, mentre Webex offre 25.

3 Iscriviti per un account con un host di conferenza web. La cosa grandiosa di conferenze Web è il software è sul web, quindi non c'è alcuna necessità di installare un programma nel computer. Questo rende anche più facile per i partecipanti di aderire in quanto non c'è bisogno di installare programmi e affrontare i problemi di compatibilità tecnica.

4 Controllare se tutti i partecipanti hanno l'attrezzatura adeguata. Anche se l'incontro è web-based, hanno ancora bisogno di avere un computer e una webcam per partecipare pienamente alla conferenza web.

5 Utilizzare tutte le funzioni dell'applicazione conferenza web. Dal momento che si ospitano questo incontro, assicurarsi di utilizzare le risorse disponibili per voi per inviare il messaggio o ordine del giorno in tutto. In un incontro conferenza Web, è possibile chattare, file presenti utilizzando programmi per l'ufficio e anche inviare file ai tuoi partecipanti alla riunione.