Come usare una lista di distribuzione per inviare e-mail personalizzata da Microsoft Outlook

April 11

Come usare una lista di distribuzione per inviare e-mail personalizzata da Microsoft Outlook


L'invio dello stesso messaggio di posta elettronica a più di uno dei tuoi contatti di Microsoft Outlook viene realizzato scegliendo singolarmente o specificare un elenco di contatti di Outlook come destinazione per il messaggio. Il messaggio deve essere generico e non personali perché è inteso per un numero di persone. L'impianto di stampa unione integrato in Outlook consente di personalizzare ogni e-mail per il destinatario, incluso il nome del beneficiario o di altri dati nel messaggio. Purtroppo, il processo di stampa unione non funziona con elenchi di contatti che richiedono uno strumento di terze parti per facilitare.

istruzione

1 Selezionare i nominativi a cui si vuole indirizzare il messaggio di posta elettronica dalla cartella "Contatti". È possibile selezionare più destinatari tenendo premuto il tasto "Ctrl" mentre si fa clic su ogni contatto.

2 Fare clic sull'icona "Stampa unione" nel menu barra multifunzione. Viene visualizzata la finestra posta unire i contatti, ed è possibile utilizzare queste opzioni per configurare la consegna dei messaggi di posta elettronica. Selezionare il pulsante di opzione "contatti Solo selezionati", impostare il menu "tipo di documento" a discesa per "Lettere" e impostare il "merge per:" a discesa per "E-mail". Aggiungere un titolo per il messaggio nella "linea Oggetto del messaggio:" casella di testo. Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo.

3 Comporre il testo del messaggio di posta elettronica nel documento di Microsoft Word o un nuovo messaggio che viene visualizzato. La forma di documenti (Word o e-mail) dipende da come è stato configurato il vostro sistema. Si potrebbe desiderare di personalizzare il messaggio con l'aggiunta di una linea di saluto con il nome del destinatario. Fare clic sull'icona "Saluto line" sulla barra multifunzione. Nella finestra di dialogo "Inserisci Saluto Line", impostare le preferenze per come si desidera la formula di apertura di apparire e fare clic su "OK".

4 Fare clic su "Fine & Merge" icona sulla barra multifunzione e selezionare "Invia messaggi di posta elettronica" dal menu a discesa. Fai clic su "OK" nella finestra di dialogo "Unisci a e-mail" per inviare il messaggio ai destinatari.