Un file PDF è un tipo di documento informatico che non è possibile modificare. Spesso azienda potrà utilizzare i file PDF per inviare copie virtuali di forme e altri tipi di documenti ai clienti, permettendo loro di stampare fuori una versione esatta della copia cartacea originale. Se si desidera creare un provino a contatto PDF per il vostro cliente, è necessario creare prima il documento in un programma di elaborazione testi e quindi salvarlo nel formato di file PDF.

istruzione

1 Aprire un programma per computer di elaborazione testi che è in grado di salvare nel formato di file PDF come Microsoft Word e Microsoft Works.

2 Fai clic su "File".

3 Fai clic su "Nuovo documento".

4 Progettare il foglio di contatto utilizzando gli strumenti che avete a vostra disposizione. È possibile creare tabelle e colonne di informazioni tramite il pulsante "Tabelle" nella barra degli strumenti della parola del processore. È possibile modificare la dimensione, il colore e il tipo utilizzando i pulsanti opportunamente etichettati nella barra degli strumenti. Assicurarsi che il documento è chiaro, facile da leggere e trasmette tutte le informazioni per il vostro cliente che avete bisogno di.

5 Fai clic su "File".

6 Fai clic su "Salva con nome". Selezionare il formato di file PDF. Un nome al file e scegliere una posizione per esso. Fare clic su "Salva" di nuovo e il vostro contatto PDF sarà disponibile per l'invio ogni volta che vuoi.

Consigli e avvertenze

• Alcuni programmi vengono con la possibilità di salvare i documenti in formato PDF già installati, mentre altri richiedono che il software Adobe Reader PDF essere installato sul computer prima. Se è necessario installare il software Adobe Reader PDF, lo si può trovare a Adobe.com. Altri programmi, come la versione 2007 della Microsoft Word, si richiede di scaricare un add-on gratuito dal sito Web di Microsoft (vedi Bibliografia).