Informazioni sui fogli di calcolo

July 20

Informazioni sui fogli di calcolo


Numbers influenzano la vita di tutti. Un ragioniere li equilibra gli utili e le perdite per le sue aziende clienti. Un ingegnere li calcola per determinare le sollecitazioni sui ponti che costruisce. E una casalinga lotta con loro per equilibrare i bilanci delle famiglie. Trattare con masse di figure utilizzando penna, carta e calcolatrice invita la noia e l'errore. Un foglio evita questi problemi.

Descrizione

Un foglio di calcolo è un'applicazione per computer progettato per calcolare e gestire i numeri. Si entra valori e le variabili in formule che li manipolano. Dato che tutti i calcoli sono veloci, automatico e computer corretto, si può semplicemente cambiare una o più voci per produrre risultati, senza dover reinserire ogni somma correlati.

disposizione

Un foglio tipica contiene celle disposte in righe e colonne di una tabella. (Tutte le voci vanno in queste cellule.) La parte superiore della finestra di foglio di calcolo dispone di menu e dei pulsanti barre che contengono opzioni per specificare le funzioni e formati. Il fondo contiene aree di stato e le schede per sfogliare più fogli. Se una tabella particolare si rivela troppo grande per essere del tutto in una sola finestra, barre di scorrimento sul lato inferiore e può muoversi rapidamente la vista a una cella particolare, riga o colonna.

formati

Hai il controllo totale su come appare il foglio di calcolo on-line o in stampa. È possibile specificare il tipo e la dimensione del carattere, definire gli stili di confine e la larghezza, e scegliere i colori differenti per ogni elemento, come sfondo o del testo. È possibile esportare i file finiti in diversi formati che possono essere utilizzati da altre applicazioni, pubblicati come documenti stampati o pubblicati online per la visualizzazione di tutto il mondo

Macro

Una macro consente di automatizzare le operazioni ripetitive da loro condensare in un'opzione di menu o il pulsante della barra degli strumenti. Si può anche usare un linguaggio di programmazione per semplificare le attività con una facilità che è indistinguibile da programmi autonomi. Ad esempio, una macro di contabilità in grado di visualizzare le forme di dialogo e le opzioni per semplificare l'immissione dei dati e per garantire che tutte le informazioni siano coerenti. Si può quindi inserire voci nelle righe e colonne appropriate e stampare tutto come un libretto compatto.

scelte

Per anni, Microsoft Excel ha regnato supremo su tutti i contendenti di foglio di calcolo. Il programma parte da $ 80 come parte di Microsoft Office casa (a partire da agosto 2009) ed è disponibile per i sistemi Windows e Mac. Upstart Open Office Calc sfida il leader contenendo molte delle caratteristiche di Excel, ma è totalmente gratuito. Il foglio di calcolo di Google Docs basata su Internet è anche gratuito, ma mantiene i file online, che consente l'accesso al web da qualsiasi computer nel mondo.