Se hai intenzione di dare un importante presentazione aziendale, è possibile utilizzare software di presentazione PowerPoint di Microsoft per aiutare il pubblico a capire meglio. Eppure, PowerPoint (PPT) presentazioni possono essere difficili da trasportare. Da un mouse wireless inaffidabile per i font o file mancanti, ci sono decine di potenziali distrazioni per il pubblico. Trasferire la presentazione di un DVD elimina tutti questi problemi e vi costringerà a essere più preparati, dal momento che è necessario abbinare la presentazione al pre-registrato DVD.

istruzione

1 Aprire la presentazione di PowerPoint. Corri attraverso la presentazione in modalità slide show dando il discorso si prevede di dare (a meno che la presentazione non ha bisogno di abbinare con un discorso). Ripetere questa operazione fino a quando si è soddisfatti con i tempi, animazioni e suoni o filmati.

2 Scaricare e installare un programma di utilità di cattura dello schermo. Camstudio è una buona opzione gratuita per la maggior parte degli utenti, come è Hypercam. Se si prevede di registrare le presentazioni di PowerPoint regolarmente, tuttavia, si consiglia di investire in Camtasia Studio, che offre un'esperienza più user-friendly, ma viene fornito con un prezzo di circa $ 300 (anche se non offrire un periodo di prova di 30 giorni) . Poiché il processo è piuttosto coinvolto, le istruzioni per l'utilizzo di seguire CamStudio - anche se nessuno dei tre programmi farà il lavoro.

3 Aprire CamStudio e fare clic su "Regione", "Full Screen" e "Record". Ritorno a PowerPoint e avviare la presentazione. Attendere qualche secondo prima di iniziare la presentazione come si provato in precedenza. Attendere alcuni secondi al termine della presentazione prima di premere il tasto "ESC".

4 Tornare alla CamStudio e interrompere la registrazione. Salvare il file.

5 Scaricare e installare un semplice programma di video editing come VirtualDub, disponibili gratuitamente online (o utilizzare Windows Movie Maker o iMovie, se questi sono già installati sul computer).

6 Tagliare il file video presentazione registrata in modo che il primo fotogramma del video è la prima diapositiva della presentazione e l'ultimo fotogramma è la "fine della presentazione" nero dello schermo. Se si utilizza Virtual Dub, selezionare le parti che non si desidera (usando il "Set Selection Start" e le opzioni "Set Selection End" sul menu "Modifica") e premere il tasto "Cancella". Se si utilizza un altro programma di editing, consultare la documentazione del programma se non siete sicuri di come tagliare le estremità del file video. Salvare il file modificato con un nuovo nome.

7 Inserire un DVD registrabile vuoto e aprire un programma di masterizzazione DVD (Windows DVD Maker su PC, iDVD su Mac, un più potente alternativa gratuita per PC è DVD Flick). Masterizzare il file modificato al DVD, la creazione di un menu se lo si desidera.

Consigli e avvertenze

• Masterizzare il file modificato su un DVD-R o DVD + R (piuttosto che i tipi "RW"), dal momento che questi sono più ampiamente compatibili. (Vedi riferimenti 3)
• Usando una velocità di masterizzazione più bassa aumenta le probabilità di un ottenere un DVD che giocherà sulla maggior parte dei lettori DVD. È possibile impostare la velocità di masterizzazione nel programma di masterizzazione di DVD.
• Evitare un incidente imbarazzante che attraversa la presentazione su un lettore DVD stand-alone, almeno una volta prima di arrivare al vostro luogo parlare e ancora una volta in posizione prima di dare la presentazione ad un pubblico.
• Portare almeno due copie della vostra presentazione su DVD e uno su un'unità portatile o il flash se si stanno dando la presentazione in una posizione remota. DVD possono rompere o essere graffiato e una presentazione imperfetta è meglio di niente.