April 22
Come la vostra casella di posta di Microsoft Outlook è pieno, è importante gestire lo spazio e il backup dei dati in Microsoft Office Outlook. I dati di Outlook vengono memorizzati come PST (cartelle di archiviazione personali) file sul disco rigido o in una cassetta postale che si trova su un server se si utilizza Microsoft Exchange Server. È possibile eseguire il backup dei file di Outlook attraverso due metodi diversi, Outlook archiviazione automatica e lo strumento Backup cartelle personali di Microsoft Outlook. I file di Outlook vecchi verranno archiviati automaticamente in una cartella, mentre gli altri file vengono creati come file pst di backup che è possibile salvare su un disco rigido esterno.
1 Aprire Microsoft Office Outlook e accedere all'account di posta elettronica. Fai clic sul menu "Strumenti" e scorrere fino a "Opzioni" per aprire la finestra Opzioni di Outlook. Selezionare la scheda "Altro" e fare clic sul pulsante "Archiviazione automatica" nella sezione secondaria "Archiviazione automatica".
2 Selezionare la casella "Esegui archiviazione automatica ogni x giorni" e specificare il numero di giorni per eseguire l'archiviazione automatica nel box. Controllare "Avvisa prima di archiviazione automatica corre" per ricevere un avviso prima che il archiviazione automatica viene eseguito. Controllare "Elimina gli elementi scaduti", "archiviare o eliminare" caselle sottostanti "articoli vecchi" e "cartella di archivio Visualizza nell'elenco delle cartelle Durante l'archiviazione automatica."
3 Specificare il numero di mesi per mantenere i dati prima della pulizia. Selezionare l'opzione "per spostare gli elementi" pulsante di opzione e specificare la directory di preset per spostare i vecchi dati. Clicca su "Applica queste impostazioni a tutte le cartelle Now" per archiviazione automatica di tutti i dati di Outlook. Si può anche filmati automaticamente una cartella specifica facendo clic destro sulla cartella e selezionando "Proprietà". Compila le opzioni nella scheda menu "Archiviazione automatica".
4 Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di archiviazione automatica.
5 Chiudere il programma di Microsoft Office Outlook. Specificare la lingua da utilizzare il plug-in e scaricare il plug-in Microsoft Outlook cartelle personali Backup Tool dal sito Web Microsoft Download Center (vedi Risorse). Fare doppio clic sul file Pfbackup.exe e seguire le istruzioni per l'installazione. Aprire Outlook e accedere di nuovo nel tuo account.
6 Fare clic sul menu "File" e selezionare "Backup", che è una nuova voce di sottomenu. Fare clic sul pulsante "Opzioni" sul lato più a destra della finestra di Backup cartelle personali di Outlook pop-up. Selezionare la casella "Ricordami di backup di ogni x giorni" e specificare la frequenza con cui si desidera eseguire il backup dei file di Outlook. Digitare il numero di giorni solo tra uno e 999. Controllare le caselle delle specifiche cartelle personali che si desidera eseguire il backup nella sezione "file di backup".
7 Specificare la posizione preimpostata del file di backup facendo clic sul pulsante "Sfoglia". Si può andare alla directory e copiare i file pst a un disco rigido esterno o un CD in seguito. Fare clic sul pulsante "OK" per completare il back up opzioni. Chiudere Outlook per le modifiche abbiano effetto.