Microsoft Word 2000 è possibile creare promemoria modo rapido e professionale. È possibile utilizzare i modelli forniti o disegnare su una procedura guidata promemoria utile. Tutto ciò che serve è l'informazione che si desidera includere nel memo e 15 minuti.

istruzione

1 Montare tutti i dati necessari per il promemoria. Sarete in grado di utilizzare la rubrica indirizzi durante la creazione della nota, se necessario. È possibile inviare i promemoria tramite la rete Internet o inter-office o stamparli.

2 Aprire modelli di Microsoft Word. Selezionare "File" e "Nuovo" quando si accede a Word, se i modelli non sono visualizzati automaticamente. Fare clic sulla scheda "Memo". Esso mostra tre modelli: "Professional", "elegante" e "contemporanea". Se si seleziona una di queste, lo vedrete in anteprima sul lato destro. È possibile recuperare uno facendo clic su "OK" dopo averlo selezionato. Oppure si può usare il wizard appunto, come spiegato al punto 3.

3 Disegnare sulla procedura guidata di Word per la costruzione di un memo. Selezionare "Memo Wizard" nella scheda "Memo" e poi su "OK" per avviare la procedura guidata. Vedrete sei opzioni elencate per fare varie sezioni della nota: lo stile, il titolo, l'intestazione del campo, destinatario, campi di chiusura e di intestazione / piè di pagina. Dopo aver fornito tutti i dettagli per un passo, fare clic sul pulsante "Next" per passare a quello successivo. È anche possibile scegliere il pulsante "Indietro" per tornare a un passo precedente. Compilare tutte le sezioni di dati che si desidera includere. Quindi fare clic su "Fine" per aprire il memo appena creato.

4 Conservare e rivedere il memo. Salvare una copia di esso selezionando "File" e poi "Salva con nome". Nome e fare clic su "Salva". Esaminate ogni elemento del promemoria per verificare le informazioni è esattamente come si desidera. Se si desidera modificare o aggiungere un po 'più particolari, evidenziare l'area in questione. Digitare i nuovi dati o semplicemente evidenziare la sezione; quindi eliminare qualsiasi parte che non è necessario includere.

5 Leggere la nota di un paio di volte per vedere se sono necessarie eventuali modifiche aggiuntive. Salvarlo di nuovo, dopo aver apportato tutte le modifiche.

Consigli e avvertenze

• Se avete già fornito attività o informazioni personali - come nomi, indirizzi e numeri di telefono - durante l'utilizzo di Microsoft Word, lo vedrete visualizzata. È possibile utilizzare queste informazioni così come sono, o apportare modifiche ad esso.