Excel consente di visualizzare, organizzare e analizzare grandi quantità di dati. Formattare il foglio di calcolo rende visivamente accattivante e facile da leggere. Anche se Excel include una serie di opzioni di formattazione, è meglio ridurre al minimo il numero di font, colori, stili e grafica all'interno del foglio di lavoro. È possibile applicare caratteri uniformi, colori e stili per intestazioni, subtotali e totali, per farli risaltare, ma rimanere puliti. Spaziatura migliora anche l'aspetto generale delle cellule e grafici sul vostro foglio di calcolo.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Seleziona tutto" verso l'alto, a sinistra del foglio di calcolo, oltre l'intestazione di colonna "A" per evidenziare l'intero foglio. Utilizzare i temi per applicare i colori uniformi, font ed effetti per il foglio di calcolo in fretta. Vai alla scheda "Layout di pagina" e gruppo "temi". Selezionare "Temi" e il set a tema che si desidera applicare.

2 Evidenziare titoli delle sezioni ei totali sul vostro foglio di calcolo. Per aggiungere bordi, fare clic destro sulla selezione e scegliere "Formato celle" dal pop-up. Fare clic sulla scheda "Bordo" nella finestra di dialogo Formato celle e scegliere uno stile di linea e colore. Per modificare il colore di sfondo delle celle, fare clic sulla scheda "Fill", scegliere un colore di sfondo e fare clic su "OK".

3 Fare clic sul titolo della riga per selezionare una riga o colonna per selezionare una colonna che contiene valori. Pulsante destro del mouse sulla selezione e scegliere "Formato celle" dal pop-up. Si apre la finestra di dialogo Formato celle. Fare clic sulla scheda "Numero", scegliere la formattazione che si desidera applicare e premere "OK".

4 Selezionare le celle che si desidera allineare. Allineamento a destra funziona bene sulle cellule che includono numeri. A destra allineare le celle selezionate, vai alla scheda "Home" e il gruppo "Allineamento" e fare clic sul pulsante "allineare il testo a destra" ( "Ctrl" e "R"). Per centrare intestazioni sul foglio di lavoro, selezionare le celle e premere il tasto "Ctrl" e "E" per centrarli.

5 Evidenziare intestazioni sul vostro foglio di calcolo per colorare il testo. Vai alla scheda "Home" e gruppo "stili". Fai clic su "Stili cella" e scegliere uno stile. Per i colori supplementari, vai alla scheda "Home" e il gruppo "Carattere". Fare clic sul pulsante "Colore carattere" e selezionare "Altri colori" dal fondo della lista. Scegli un colore nella finestra di dialogo "Colori" e fare clic su "OK".

6 Selezionare le celle che richiedono più la spaziatura. Per regolare l'altezza di una cella, fare clic con il titolo riga e selezionare "Altezza riga" dal menu a comparsa. Inserire un valore nel campo di testo "Altezza riga" nella finestra di dialogo che si apre. Per regolare la larghezza, tasto destro del mouse sull'intestazione della colonna e selezionare "Larghezza colonna" dal menu a comparsa. Quindi immettere un valore nel campo di testo "Colonna" nella finestra di dialogo che si apre. In alternativa, fare doppio clic sulla barra di divisione tra le intestazioni delle colonne. Esso si espanderà per adattarsi il più grande testo o il valore in quella colonna.

7 Aumentare la spaziatura tra i vostri grafici e dati. Per spostare un grafico, afferrare il suo quadratino di ridimensionamento (la scatola che circonda il grafico) e trascinarlo accanto i dati è l'analisi. Per ridimensionare il grafico, afferrare un angolo del quadratino di ridimensionamento e spingerlo verso l'interno per ridurre o verso l'esterno per ingrandirla.