Invece di cercare manualmente attraverso fogli di calcolo per voci duplicate, è possibile utilizzare una delle due funzioni in Microsoft Excel per rendere il lavoro più facile: l'opzione "Rimuovi duplicati" o la formattazione condizionale. Il primo metodo elimina automaticamente tutti i duplicati nel foglio di calcolo, mentre il secondo li evidenzia. Se si utilizza la formattazione condizionale, dovrete guardare attraverso l'intero foglio di calcolo ed eliminare le voci indesiderate a mano, ma ti dà più controllo sul processo.

istruzione

L'eliminazione di duplicati automaticamente

1 Fare clic e trascinare per selezionare tutte le celle che si desidera controllare i duplicati.

2 Aprire la scheda "Dati" sulla barra multifunzione e fare clic su "Rimuovi duplicati" nella sezione Strumenti dati.

3 Controllare "i miei dati sono Basette," se hai incluso celle di intestazione nella selezione.

4 Deselezionare tutte le colonne che si desidera ignorare. Ad esempio, se si dispone di entrambi "Colonna A" e "colonna B" selezionata, Excel eliminerà solo le righe in cui i valori in entrambe le colonne A e B sono duplicati. In alternativa, se si deselezionare "Colonna B," Excel eliminerà qualsiasi riga con i valori duplicati nella colonna A, anche se i valori in B differiscono.

5 Fai clic su "OK". Excel eliminare i duplicati e visualizzare un messaggio di contare quante - ma non che - voci che venga rimossa.

Evidenziando voci duplicate

6 Selezionare tutte le celle che si desidera controllare i duplicati.

7 Aprire la scheda "Home" e fare clic su "Formattazione condizionale" nella sezione Styles.

8 Fai clic su "Evidenzia regole Cells" e poi "valori duplicati."

9 Scegliere "Duplica" dal primo menu a discesa nella finestra pop-up. Nel secondo menu, è possibile modificare il modo Excel mette in evidenza le cellule marcate - l'opzione predefinita trasforma i globuli rossi.

10 Fai clic su "OK". Excel evidenzierà cellule duplicati, rendendo più facile per voi trovare e rimuovere manualmente. Per cancellare il contenuto di una cella manualmente, selezionarlo e premere il tasto "Cancella".

11 Fai clic su "Formattazione condizionale", "regole chiare" e poi "regole chiare da tutto il foglio", dopo aver eliminato tutti i duplicati indesiderati. Questo rimuove l'evidenziazione dalle cellule rimanenti.

Consigli e avvertenze

• Salvare una copia di backup della cartella di lavoro prima di cancellare automaticamente i duplicati, nel caso in cui più tardi rendi conto Excel cancellato informazioni importanti.
• Entrambi i metodi di duplicati trovare lavoro se le cellule contengono numeri o testo.
• Le informazioni in questo articolo si applica a Microsoft Excel 2013 e 2010. Si può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.