La piattaforma Microsoft Sharepoint fornisce ai team di progetto con la capacità di ospitare documenti su cui lavorare insieme. La conversione di documenti di Microsoft Office in Portable Document Format (PDF) consente agli amministratori di fornire l'accesso ai file per la condivisione e l'archiviazione. I file PDF includono testo, caratteri, grafica e collegamenti ipertestuali. Creare versioni PDF dei documenti di Office Excel file in cartelle di SharePoint, quali Word, PowerPoint o utilizzando Adobe Acrobat.

istruzione

1 Stabilire la vostra strategia per la conversione di documenti nelle cartelle di SharePoint per il formato di file PDF. Opportunità di collaborazione anche dei rischi presenti. Ad esempio, gli utenti possono modificare il contenuto inavvertitamente o senza giusta autorità.

2 Dalla cartella Microsoft Sharepoint, modificare la visualizzazione da tutti i documenti a vista Explorer.

3 Fare clic destro del mouse su un nome di file.

4 Selezionare l'opzione "Converti in Adobe PDF".

5 Utilizzare le autorizzazioni di gestione funzionano per consentire l'accesso al file di origine.

6 Utilizzare le autorizzazioni di gestione funzione per consentire l'accesso al file PDF. Non è necessario creare cartelle Sharepoint separati.

7 Istruire i membri del team di utilizzare i file PDF, per esempio, nelle recensioni. I suoi revisori possono leggere i documenti, commenti e restituire un feedback senza avere accesso al file sorgente originale.