Le sfide con il sistema ERP

October 20

Le sfide con il sistema ERP


Molte aziende utilizzano sistemi di Enterprise Resource Planning (ERP). sistemi ERP semplificare la comunicazione dei dati tra i vari reparti e posizioni all'interno di una società. Un sistema ERP correttamente attuato non solo aumenta l'efficienza di un'azienda, ma costituisce anche una gran parte del miglioramento dei processi di business. Con tutti i suoi attributi positivi, sistemi ERP ancora creare molti utenti e sfide tecnologiche.

Selezione del sistema

sistemi ERP variano ampiamente nella loro funzionalità, la portata, prezzo e facilità d'uso. Molte aziende non effettuano approfondita due diligence prima di selezionare un sistema ERP. Elementi chiave da considerare nella scelta di un sistema ERP comprendono scalabilità del sistema, gestione dei fornitori, il servizio e la disponibilità, l'affidabilità del sistema, la funzionalità del sistema e fornitore di supporto clienti. Le aziende che non riescono a risolvere questi problemi durante il processo di selezione ERP possono affrontare molteplici sfide, prima, durante e dopo l'acquisto del sistema.

Implementazione

implementazioni ERP di solito durano più a lungo di quanto inizialmente previsto e finiscono per costare di più di quanto preventivato. Le aziende che non riescono a creare un piano di progetto adeguato prima della corsa di attuazione in numerosi ostacoli nella fase di attuazione, comprese le risorse del progetto sottovalutare, in fase di valutazione del software prima di implementazione e non la creazione di nuovi processi di business che si adattano al sistema ERP. Altre sfide di implementazione non figurano la gestione dei cambiamenti che si verificano durante il periodo di tempo di implementazione e comprendere l'attuazione pieno impatto ha sulla società.

Sovraccarico di informazioni

sistemi ERP gestiscono milioni di bit di informazioni. Spesso le aziende si dividono in due trappole di gestione dei dati --- utilizzando il sistema ERP per estrarre più dati di quelli richiesti semplicemente perché è disponibile o non avventurarsi oltre report standard del sistema per paura di rovinare il sistema. La sfida per gli utenti ERP viene in ottimizzare il sistema per generare i dati che danno la gestione la migliore vista delle operazioni della società. Molti utenti ERP ottenere sopraffatto dalle dimensioni del data warehouse della loro azienda e spesso evitano di utilizzare il sistema ERP per generare dati. Una volta che accade, la gestione non può più contare sulla precisione dei dati ricevuti.

Formazione

La maggior parte degli errori ERP il risultato di formazione degli utenti improprio. Molte aziende considerano la formazione col senno di poi, e quindi iniziano tardi nel ciclo di implementazione ERP o non forniscono un tempo adeguato per la formazione a fondo gli utenti. Le aziende che non prevedono la formazione ERP si trovano spesso lottando per ottenere istruttori soddisfacenti, un bilancio adeguata formazione o materiale di formazione adeguati. In genere, gli utenti ERP devono imparare di nuovo i processi e le attività che possono avere eseguite per molti anni. La quantità di tempo necessario per addestrare correttamente un utente ERP dipende in gran parte sul set di abilità dell'utente, criticità un ruolo l'utente riproduce nel sistema e il programma di formazione stesso.