MS Access 2003 Tutorial

October 20

Creazione di un database con Microsoft Access 2003 è un processo indolore. Entro 30 minuti, gli utenti di tutti i livelli in grado di creare un database di base. Creare banche dati sia per usi personali e professionali, come ad esempio l'organizzazione di ricette, il controllo delle scorte, e la gestione dei contatti o dipendenti. Microsoft Access 2003 affronta alcuni dei problemi di sicurezza delle versioni precedenti. Access 2003 supporta anche istruzioni di codice Visual Basic aggiuntivi.

Creare tabelle e query

Open Access e creare un nuovo database andando su "File" e selezionare "Nuovo". Un nome al database. Selezionare "Tabelle" dalla finestra del database per creare una nuova tabella. Selezionare "Offerte" per creare una nuova query. Creare o utilizzando la modalità guidata o Visualizzazione Struttura. Modificare qualsiasi tabella esistente o query in visualizzazione struttura in qualsiasi momento. Modalità guidata aiuta a un passo l'utente attraverso il processo di creazione.

Scegliere una tabella di esempio e tutti i campi elencati per creare una tabella in modalità guidata. Scegliere le tabelle o query che si desidera utilizzare e tutti i campi necessari per creare una query in modalità guidata. Visualizzazione struttura richiede di inserire i nomi dei campi della tabella e il tipo di dati. Creare query in visualizzazione struttura con l'aggiunta di tabelle e query dall'elenco dei campi e trascinando i campi a una cella vuota nella parte inferiore della finestra di query.

Maschere e report

Creare interfacce grafiche per i database con la creazione di maschere e report. Modalità Wizard e Design View sono disponibili per entrambi. Creare una maschera o report in modalità guidata da prendere attraverso il processo e creare almeno una base. Modificare il modulo base o rapporto aprendolo in visualizzazione struttura.

Creare un report o un modulo in visualizzazione trascinando campi dall'elenco dei campi nel form o report. Aggiungere oggetti, come pulsanti, menu a discesa, gli elenchi ei pulsanti di opzione selezionandoli nella casella degli strumenti e disegnare sul modulo o un report. Fare clic sul pulsante bacchetta sulla casella degli strumenti prima di aggiungere oggetti per essere presentato con una procedura guidata orientata agli oggetti.

La differenza principale tra maschere e report è che le forme sono interattivi mentre i rapporti sono statici. Creazione di moduli per inserire, modificare, eliminare e passare da righe di dati. Creare report per inviare o stampare report statici di un insieme di dati specificato.

Quadri elettrici e di avvio

Creare un centralino per gli utenti di accedere al database con. L'aggiunta di un centralino vi permetterà di fornire agli utenti solo le forme e le relazioni hanno bisogno per un accesso senza vedere alcuna tabella o query. Vai su "Strumenti", selezionare "Utilità database" e scegliere "Gestione pannello comandi." Utilizzare la procedura guidata per configurare il centralino. Mentre nel gestore, fai clic su "Modifica" per aggiungere maschere, query, report ed eventi per il vostro centralino. quadri multipli possono essere creati.

Impedire agli utenti di visualizzare qualsiasi cosa ma il vostro centralino cambiando le impostazioni di avvio. Vai a "Strumenti" e selezionare "Startup". Seleziona il tuo centralino dal menu "Visualizza maschera / pagina". deselezionare le caselle per tutte le sezioni che non si desidera venga visualizzato quando si avvia il database. Questo impedisce modifiche non autorizzate al database.


Articoli Correlati