Le cartelle cliniche comunemente presenti informazioni sensibili. Come tale, dovremmo adottare misure per conservare tali registri privati, soprattutto quando li memorizziamo sui nostri computer. Non è sufficiente semplicemente nascondere i file elettronico o metterli su una pen drive; anche quando sono presi tali misure, è una buona idea per crittografare le informazioni. La crittografia aggiunge un ulteriore livello di sicurezza e scoraggia fortemente l'accesso indesiderato ai dati sensibili, come le cartelle cliniche richiedendo una chiave di sicurezza per accedere ai file. Il sistema operativo Windows offre uno strumento di crittografia integrata che lo rende facile per proteggere i file.

istruzione

1 Individuare i file che desideri ottenere utilizzando Windows Explorer.

2 Selezionare i file da crittografare tenendo premuto il tasto sinistro del mouse e trascinando una casella di selezione intorno a loro.

3 Fare clic destro su qualsiasi file e selezionare "Proprietà" dal menu a comparsa.

4 Fare clic sul pulsante "Avanzate ..." che si trova nella parte inferiore della finestra pop-up "Proprietà".

5 Fare clic sulla casella di controllo "Crittografa contenuto per la protezione dei dati" e fare clic su "OK".

6 Fare clic sul pulsante "OK" nella finestra pop-up "Proprietà" per applicare la crittografia e chiudere la finestra "Proprietà".

Consigli e avvertenze

• Quando si crittografare i file utilizzando questo metodo, possono essere aperti solo sul tuo computer, e si deve essere registrato per il nome utente di Windows si è utilizzato quando i file criptati. Se un altro utente, sia sullo stesso computer o uno diverso, tenta di aprire i file, lui o lei sarà negato l'accesso.
• Per rimuovere la cifratura su un file crittografato, è sufficiente accedere alle stesse proprietà avanzate per quel file, deselezionare la "Crittografa contenuto per la protezione dei dati" e fare clic su "OK".
• Crittografare i file rende molto improbabile che chiunque può ottenere l'accesso non autorizzato alle informazioni contenute al loro interno, ma non è un catch-all soluzione. Assicurarsi di tenere traccia dei file e memorizzarli in un luogo sicuro, soprattutto se si ha intenzione di trasporto o l'archiviazione su una pen drive.