In questo mondo di tecnologia, l'informazione è ovunque - in molti casi, le informazioni duplicate. Avete contatti nel vostro programma di posta elettronica, il telefono cellulare e la rubrica. Cercando di aggiornare più fonti dello stesso dato è in termini di tempo e soggetto a errori. Condivisione delle informazioni tra le applicazioni è un fattore critico.

Se Microsoft Office Outlook 2010 è il tuo programma di posta elettronica, è possibile esportare i dati di contatto in un file e importare il file in altri programmi. Esportazione di nomi, indirizzi e altre informazioni di contatto è molto semplice in Outlook 2010. Ma è un processo diverso rispetto alle versioni precedenti di Outlook.

istruzione

1 Aprire Outlook 2010.

2 Fare clic sulla scheda "File" nell'angolo in alto a sinistra. Apparirà un menu con le voci, come "Info", "Apri", "Stampa" e "Opzioni".

3 Selezionare la voce "Opzioni". Una finestra Opzioni di Outlook apparirà con un menu sul lato sinistro e le informazioni sulla destra.

4 Selezionare "Avanzate" dal menu Opzioni di Outlook. Le opzioni avanzate appariranno sul lato destro.

5 Scorrere verso il basso sul lato destro delle opzioni avanzate della finestra fino a visualizzare la sezione di esportazione.

6 Fare clic sul pulsante "Esporta" nella sezione Esporta. La finestra Esportazione guidata apparirà con l'istruzione "Scegliere un'azione da eseguire."

7 Selezionare l'opzione "Esporta in un file" voce dalla lista delle azioni e fare clic sul pulsante "Avanti".

8 Decidere che tipo di file da creare. Ci sono opzioni per il trasferimento dei dati in Microsoft Excel o Microsoft Access. Un tipo di file di dati di Outlook è disponibile per il backup o il trasferimento di dati tra i programmi di Outlook. Se non si sta trasferendo le informazioni di contatto per Excel, Access o Outlook, è necessario sapere che tipo di dati che il programma capisce. Secondo Microsoft, il tipo di file più comune è Comma Separated Values ​​(CSV).

9 Selezionare il tipo di file corretto dall'elenco e fare clic sul pulsante "Avanti".

10 Selezionare "Contatti" dalla lista delle cartelle e fare clic sul pulsante "Avanti".

11 Inserire un nome di file e il percorso per memorizzare le informazioni di contatto. È possibile utilizzare il pulsante "Sfoglia" per trovare la directory in cui si desidera memorizzare il file. Quindi digitare il nome del file desiderato e fare clic sul pulsante "OK". Ora fare clic sul pulsante "Avanti".

12 Verificare che l'azione da eseguire è esportare i contatti dalla cartella Contatti.

13 Fare clic sul pulsante "Fine".

Consigli e avvertenze

• Tranne quando si utilizza il tipo di file di dati di Outlook, si può solo esportare una cartella alla volta. Se si dispone di più cartelle di contatti, si dovrà ripetere i passaggi da 2 a 13 per ogni cartella, a meno che non si è selezionato il tipo di file di dati di Outlook.
• Queste istruzioni sono solo per le versioni di produzione di Outlook 2010, non per le versioni beta prerelease. Passi per l'esportazione sono diversi per i rilasci di scommessa.