November 6
Lungo un fiocco per i nuovi utenti di Microsoft Access, Northwind Traders è una demo completamente funzionale che illustra come un database può essere impiegato per gestire una piccola impresa. I principianti e utenti intermedi possono utilizzare il database di esempio Northwind per studiare la funzionalità dei singoli componenti del database, testare gli effetti dei cambiamenti sulle query che generano forme o report e prototipazione di nuove idee. Gli oggetti nel database di esempio Northwind, che risiede nei "Programmi \ Microsoft Office \ Office \ Samples" cartella, includono tabelle con i dati pre-riempita, moduli di immissione dati, le macro e le query che producono report, pagine e moduli per dimostrare la sequenza di eventi quando un utente apre il database.
Le tabelle costituiscono il nucleo di un database in Microsoft Access. Una tabella consiste di righe di record e colonne, dette anche campi, che definiscono le caratteristiche di un record. Gli utenti possono creare le proprie tabelle, importare una tabella esistente da una fonte esterna, come ad esempio Microsoft Excel, o utilizzare un modello di accesso. Il database di esempio Northwind Traders comprende otto tavole, ognuna corrispondente ad un aspetto specifico di una fittizia vendita per corrispondenza: Categorie, clienti, dipendenti, i dettagli dell'ordine, ordini, prodotti, spedizionieri e forniture. Per capire come le tabelle sono costruite, passare alla visualizzazione "Scheda Design", tasto destro del mouse su ogni tavolo e selezionare "Proprietà".
I moduli e rapporti visualizzano informazioni provenienti da una o più tabelle in vista strutturati e user-friendly. Forme costituiti da schermate di immissione dati con discesa, testo o campi a scelta multipla, e l'ingresso è registrato in tabelle. Rapporti presentano le informazioni in un formato significativo per l'utente. Il database Northwind comprende 22 moduli e 14 report basati su tabelle o tabelle tra loro collegati. Passare alla visualizzazione "Design" per studiare quali controlli vengono utilizzati per costruire le maschere e report e per capire come collegati tra loro tabelle sono legati ad un elemento sul modulo.
In un database di Access, query forniscono un mezzo per filtrare o ordinare elementi di dati per evidenziare in forme o report. Il database Northwind contiene 16 domande che possono essere utilizzati per ordinare i dati in base al prodotto corrente, le vendite di un determinato anno, totali parziali, e le vendite per categoria e anno. Fare clic sull'icona "Design" per capire come le query sono costruiti e per testare la procedura guidata che costruisce la query.
Le macro sono semplici programmi che dettano come un elemento o l'attività del database deve eseguire. Un modulo è costituito da un programma costruito e accessibili tramite Microsoft Visual Basic, Applications, o VBA. Gli utenti possono testare le macro nel database Northwind selezionando il menu "Strumenti di database" e facendo clic su "Esegui macro". Nuove macro possono essere costruite selezionando l'icona "Macro" dalla scheda Crea in Microsoft Access 2007. Il database Northwind prevede anche due macro e diversi moduli che dettano che pezzi di dati da visualizzare e quando.
La funzione di "pagina" è un elemento incluso in Microsoft Access 2000 e versioni successive. le pagine di accesso costituiti da pagine Web in formato HTML che possono essere visualizzate su una rete intranet o attraverso Internet.