Microsoft Outlook è comunemente utilizzato per gestire e-mail, anche da più account. Tuttavia, fornisce anche una serie di strumenti organizzativi utili, per le e-mail così come i contatti e il calendario. Inoltre, gli altri utenti di Outlook sono in grado di inviare inviti a eventi, che Outlook può quindi tenere traccia di per l'organizzatore dell'evento. Tuttavia, questi inviti spesso si perdono in mezzo al disordine di una casella di posta occupato. Fortunatamente, è possibile creare una regola per Outlook, per cui gli inviti possono essere automaticamente evidenziati.

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook.

2 Fai clic su "Strumenti" nella parte superiore dello schermo, quindi selezionare l'opzione "Regole / Avvisi".

3 Selezionare il pulsante "Nuova regola" nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su "Sposta messaggi con parole specifiche nell'oggetto in una cartella" e fare clic sul pulsante "Avanti".

4 Seleziona la casella accanto all'opzione "che è un invito a una riunione o un aggiornamento", quindi assicurarsi che nessun altro caselle siano selezionate e fare clic sul pulsante "Avanti".

5 Selezionare il "messaggio contrassegna con un colore flag" opzione, quindi assicurarsi che nessun altro caselle siano selezionate e fare clic sul testo sottolineato "colorato flag" nella casella "Fase 2".

6 Fai clic sul menu a discesa nella nuova finestra per selezionare un colore di bandiera da visualizzare accanto agli inviti nella tua casella di posta, quindi fare clic sul pulsante "OK".

7 Fare clic sul pulsante "Avanti", quindi selezionare le eventuali eccezioni che si desidera applicare alla regola. Se non è necessario apportare ulteriori modifiche alla regola, quindi fare clic sul pulsante "Fine".

Consigli e avvertenze

• le regole di Outlook possono essere create per eseguire una serie di compiti utili per migliorare l'organizzazione del vostro e-mail. Esperimento con le opzioni disponibili per vedere quali funzionano meglio per voi.