Si consiglia di accedere alle email più anziani, ma trovarli non è sempre facile. Quando Outlook mostra solo un paio di settimane di e-mail, la funzionalità Archiviazione automatica deve registrare. Vedendo queste e-mail anziani nelle cartelle li fa riferimento a più veloce, che è conveniente in un ambiente di lavoro. Modifica delle impostazioni per l'archiviazione automatica non è difficile e richiede solo poche modifiche per cambiare la vista da un paio di settimane a mesi o un anno.

istruzione

1 Aprire Outlook e fare clic su "Strumenti" nella barra degli strumenti. Seleziona "Opzioni" dal menu.

2 Scegliere la scheda "Altro" e fare clic sul pulsante "Archiviazione automatica", che si trova sotto "Generale". Questo porta in primo piano le impostazioni di archiviazione automatica per apportare le modifiche.

3 Deselezionare "Archivia automaticamente ogni __ giorni" se non si desidera archiviare i messaggi e si desidera visualizzare ogni messaggio inviato mai. Se si ricevono più messaggi, questo richiede una grande quantità di memoria. Tutte le altre opzioni in grigio e non può essere modificato se si seleziona questa opzione.

4 Selezionando la casella per "Archivia automaticamente ogni ___ giorni" consente di apportare modifiche alle impostazioni, che consente di visualizzare più di tre settimane di messaggi di posta elettronica.

5 Selezionare la casella di controllo per "archiviare o eliminare i vecchi elementi" sotto la "Durante archiviazione automatica" voce. Fai clic su "Mostra cartella archivio nella lista delle cartelle."

6 Sotto "Impostazioni cartella predefinita per archivio" voce, selezionare "Elimina gli elementi di età superiore a ___" e selezionare mesi, settimane o giorni dal menu a discesa. Questo sposta i messaggi più vecchi di tempo selezionato nella cartella di archivio.

7 Decidere se si desidera eliminare i messaggi o scegliere la cartella in cui archiviare i messaggi più vecchi. Fai clic su "OK" per confermare il menù "Archiviazione automatica" e quindi "OK" per confermare le selezioni nel menu "Opzioni".

Consigli e avvertenze

• Se le impostazioni di archiviazione automatica indicano più di tre settimane dovrebbero mostrare nella lista dei messaggi, rimuovere o ridurre le dimensioni del riquadro di lettura per visualizzare i messaggi nascosti. Se il riquadro di lettura nasconde messaggi, si vedrà anche una barra di scorrimento a destra.
• politiche di e-mail del tuo ufficio può consentire solo per la visibilità di tre settimane di messaggi di posta elettronica. Verificare con l'amministratore di rete per verificare questo è il caso, come politica aziendale sostituisce le impostazioni di archiviazione automatica personali.