Come fare una dimostrazione Powerpoint

September 20

Come fare una dimostrazione Powerpoint


Molte persone trovano parlare in pubblico con un programma di sfida, ma di presentazione, come ad esempio Microsoft PowerPoint, può rendere meno difficile e più efficace. Usando una presentazione di diapositive, l'altoparlante non è incagliato da solo sul palco. Recenti permettono l'altoparlante per controllare il flusso di informazioni, di fornire immagini forti per sostenere i loro punti, e possono anche gestire proprie note di chi parla. La chiave per una dimostrazione di PowerPoint di successo può essere riassunta con il motto dei Boy Scout: Siate pronti!

istruzione

Conosci il tuo Show!

1 Come fare una dimostrazione Powerpoint

Fare il vostro lavoro prima di creare la presentazione.

Organizzare le informazioni. Assicurarsi che lo script di base della vostra presentazione copre - e afferma chiaramente - i punti centrali della vostra idea. Elaborare la struttura della presentazione prima di effettuare la prima diapositiva. Utilizzare carta e penna, o un programma di elaborazione testi del computer, per tracciare i vostri punti chiave e argomenti.

2 Come fare una dimostrazione Powerpoint

Tenere il pubblico interessato - utilizzare immagini nella presentazione!

Ricordate il vostro pubblico. Tenere la presentazione convincente. Utilizzare immagini appropriate in tutta la presentazione. Evitare liste eccessive di elenchi puntati. Mettere il cuore del testo nelle note del vostro altoparlante. Offrire al pubblico una stampa take-away con i punti chiave del vostro show.

3 Come fare una dimostrazione Powerpoint

Tempo da soli - essere sicuro che la manifestazione si inserisce la fascia oraria assegnata.

Pratica il tuo presentazione. Tempo il vostro show. Non parlare in una monotona. Sii te stesso e coinvolgere il pubblico. Conosci il tuo materiale e vi sentirete più sicuri e persuasiva come un oratore pubblico. Prova la presentazione su colleghi o amici. Ascoltare il loro feedback - possono avere una grande idea per migliorare il vostro show.

4 Coinvolgere il pubblico. Utilizzare le note del vostro speaker, ma non tenere fisso lo sguardo sul computer. Fare domande e risposte invitare. Variare il vostro tono di voce - un monotono metterà l'attenzione degli spettatori a dormire. Non agitarsi o incrociare le braccia o le mani mentre sul palco. Essere fiduciosi e positivi e il pubblico si impegnerà.

5 Utilizzare gli effetti di PowerPoint con parsimonia. Non distrarre il pubblico con effetti vistosi inutili. Utilizzare l'animazione per fare un punto - non solo di baldoria. Scegliere un tema di transizione e applicarlo a tutte le diapositive. Ricorda: il pubblico viene prima!

Consigli e avvertenze

  • animazioni PowerPoint e transizioni possono essere programmati per eseguire a un clic del mouse, o avvenga automaticamente. Allena le tue transizioni prima di dare il vostro show.
  • Limitare l'uso di elenchi puntati a tre per diapositiva. Non costa un centesimo per aggiungere altre diapositive per il vostro show.
  • Alla conclusione del vostro show, riassumere i punti chiave della vostra esposizione. Assicurarsi che il pubblico lascia con una solida conoscenza di ciò che avete presentato.